Steeds meer grote ondernemingen geven maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) een vaste plek in hun bedrijf. Sommige ondernemers gaan aan de slag met mvo vanuit intrinsieke motivatie, omdat zij zelf willen dat hun bedrijf een positieve invloed heeft op mens, milieu en maatschappij. Andere ondernemingen kiezen voor mvo omdat klanten of leveranciers erom vragen, om zich te kunnen positioneren als aantrekkelijke werkgever óf omdat wetgeving hen ertoe verplicht: grote ondernemingen moeten vanaf 2024 op grond van de Corporate Social Responsibility Directive (CSRD) rapporteren over de impact van hun activiteiten op mens en milieu. Maar ook als zzp’er of mkb’er kun je met slimme keuzes een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij en jouw maatschappelijke waarde vergroten.

Breng jouw invloed in kaart

Volgens MVO Nederland is maatschappelijk verantwoord ondernemen geen project, maar een integrale visie op de kernactiviteiten van een bedrijf, met als belangrijkste kenmerk ‘het voortdurend afstemmen van bedrijfsbeslissingen op de belangen van de maatschappij’. Als je écht impact wil maken, neem je mvo op in de visie en missie van jouw bedrijf. Breng jouw invloed in kaart. Kijk kritisch naar alle bedrijfsprocessen, van inkoop en productie tot communicatie en HR, en bedenk of je slimmere keuzes kunt maken. Hoe ga je bijvoorbeeld om met afval, gebruik je duurzame bezorgopties en bied je kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt? Laat medewerkers meedenken. Je kunt beginnen met kleine stapjes, maar uiteindelijk gaat het om het grotere plaatje. Meer weten? MVO Nederland heeft de vraag ‘hoe stel ik een mvo-beleid op’ voor je beantwoord.

 Begin klein (en lokaal)

Hoewel mvo bij voorkeur om een integrale aanpak vraagt, is starten een kwestie van doen. Je kunt altijd beginnen. Misschien is er een lokaal initiatief waar je bij kunt aansluiten. Plan een zakelijke lunch bijvoorbeeld bij een zorgboerderij in de buurt, sponsor de lokale voetbalclub of bied maatschappelijke stages aan. Lokaal kun je vaak direct iets betekenen voor jouw omgeving, het vergroot je naamsbekendheid én het levert een positief imago op: ook handig bij de zoektocht naar nieuwe medewerkers.

Laat zien wat je doet, maar voorkom greenwashing

Communiceer eerlijk wat je doet. Onderbouw algemene termen zoals ‘duurzaam’, ‘klimaatneutraal’, ‘circulair’ en ‘inclusief’ met concrete voorbeelden. Blaas niet te hoog van de toren: niet ieder ledlampje is een persbericht waard. Lukt het niet om overal duurzame keuzes te maken? Draai er niet omheen, maar wees eerlijk en transparant. Als je informatie verzwijgt, liegt over groene acties of misleidende duurzaamheidsclaims doet, dan doe je aan greenwashing. Dat kan een bedrijf niet alleen een negatief imago opleveren, maar ook een forse boete van de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Wil je een duurzaamheidsclaim formuleren? De ACM heeft vijf vuistregels opgesteld voor goede duurzaamheidsclaims. Onderbouw een claim bijvoorbeeld altijd met feiten, maak eerlijke vergelijkingen met concurrenten en beschrijf toekomstige ambities concreet en meetbaar.

Meer weten?

Wil je de maatschappelijke waarde van jouw onderneming vergroten? Bekijk de tips en tools voor duurzaam ondernemen van MVO Nederland.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Zo vergroot je jouw maatschappelijke waarde als kleine ondernemer verscheen eerst op NOAB.

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN
“We verkopen stenen kachels die in de stookruimte zo heet worden dat er volledige verbranding plaatsvindt,” gaat Klaas verder. “Dit betekent dat ook de fijne deeltjes verbrand in plaats van uitgestoten worden en er geen rookoverlast is. Een ander voordeel is dat je de kachel maar enkele uren hoeft te stoken om de hele dag van de stralingswarmte te kunnen genieten. Deze manier van verwarmen heeft de toekomst en ik ben er trots op dat wij met ons werk een bijdrage leveren aan een duurzamere wereld.”

DIPLOMA HOUTSTOKEN
Ook het gebruiksgedrag na aankoop is belangrijk, iets wat volgens Klaas vaak onderschat wordt en waar hij als ondernemer dan ook actief invloed op uitoefent. “We nemen bijvoorbeeld stookexamens af bij klanten thuis,” glimlacht hij. “Drie maanden na levering gaan we langs met een stookbrevet, fles wijn en een dikke vette knipoog. Wat ons betreft zou deze stookcertificering verplicht mogen worden, zodat de rookproblematiek voorgoed verholpen is.”

OOGJE IN HET ZEIL
“In vijf jaar tijd zijn we gegroeid van 100 naar 150 kachels,” aldus Klaas. “Omdat ik het niet zie zitten 80 uur per week te blijven werken, ben ik momenteel bezig met een plan voor bedrijfsvoortzetting. Dit doe ik samen met ons administratiekantoor Deelstra Jansen, bij wie we al 35 jaar klant zijn en die we volledig vertrouwen. Het is serieus zo dat ik blauwe enveloppen in een doos gooi en linea recta naar hen stuur. Ik houd de dikte van de ordermap en de klantrelaties in de gaten, zij de rest. Werkt prima!”

Het bericht Op naar een Hogeschool Houtstoken verscheen eerst op NOAB.

Als er één schaap…

“Ik had een groenvoorzieningsbedrijf toen ik in 2007 iemand uit Venlo tegenkwam die zijn schapen inzette als grasmaaier. Dat wilde ik in de Randstad ook proberen! Opdrachtgevers en gemeenten waren eerst huiverig, we zitten hier immers niet op de hei. Toen Staatsbosbeheer over de dam was en de media ons volop wisten te vinden, volgden ook de wethouders. Ineens zei iedereen ‘ja’ en groeiden we van 250 naar 1.000 schapen.”

Welkom flora en fauna

“De meeste percelen in Rotterdam worden gewoon gemaaid. Daar zie je een afname van het aantal bloemen-, insecten- en vogelsoorten. Op plekken waar onze schapen grazen, constateren de ecologen juist groei. Doordat snelgroeiende grassen het lekkerst zijn, krijgen minder snel
groeiende gewassen ook een kans. Zeker in een overgangsperiode als nu, waarin terreinen zich langzaam omvormen naar droogtevegetatie, zijn gelijkblijvende aantallen al winst.”

Efficiënter werken

“In plaats van de hele dag met dezelfde kudde rond te lopen, zijn we de afgelopen jaren meer met afrastering gaan werken, zodat één herder meerdere kuddes tegelijk kan hoeden. We zijn met dezelfde mensen meer werk gaan doen. Hierdoor kunnen we crisisperiodes zoals de
huidige coronatijd overleven, al missen we omzet uit de horeca, workshops en andere activiteiten enorm.”

Investeren kun je leren

Vanaf het begin krijgen we hulp van Syfers Administratie & Advies. Toen er plotsklaps geïnvesteerd moest worden in 750 schapen, toen ik een trekker kocht, als we willen weten hoeveel een medewerker moet gaan verdienen; we zitten regelmatig om tafel. Momenteel zijn we bezig met de financiering van een nieuwe stal. Ik hoop begin 2021 te kunnen gaan bouwen. Fingers crossed!”

Ga naar de kennisbank voor alle ondernemersverhalen.

Het bericht Schapen als natuurlijke grasmaaiers verscheen eerst op NOAB.

Thuiskookboxen

“Het eerste idee van een verkoopbox waarmee mensen thuis de sterren van de hemel konden koken, kwam van de jongens uit de keuken,” vertelt Fred. “Ik was niet direct een voorstander. Ik zou de kwaliteit en controle immers deels uit handen geven, voor een sterrenrestaurant niet de fijnste gedachte. Dankzij een goede voorbereiding en een video met stap-voor-stap kookinstructie ging het toch hartstikke goed. ’s Morgens zette ik een menu in elkaar, ’s middags waren de opnames. Mijn medewerkers verwerkten alle bestellingen en reikten de boxen uit. Op de bewuste avond kregen we allerlei foto’s en complimenten van de thuiskoks. Leuk om te zien dat onze inzet werd gewaardeerd.”

800 Vakantiecouverts

Het tweede corona-initiatief betreft een samenwerking met Feyenoord en Droomparken. In een luxe vakantievilla konden gasten genieten van een heus sterrendiner. “Vooral het logistieke gebeuren was een uitdaging. De voorbereiding kwam uit eigen keuken. Vervolgens gebruikten we de keuken van het park en gingen dertien golfkarretjes met sommelier, kok en bedieningsmedewerkers op pad om het menu te serveren bij de mensen in hun vakantiehuis. Coronaproof uiteraard. In eerste instantie dachten we aan twee dagen en 200 couverts. Het werden uiteindelijk 800 couverts in zeven dagen!”

Dagelijkse regelupdate

Vanaf maart veranderden de maatregelen voor de horeca zowat voortdurend. “Heel fijn dat administratiekantoor MG Horeca ons dagelijks via een groepsapp op de hoogte heeft gehouden van alle ontwikkelingen,” vindt Fred. “Elke ochtend ontvingen we relevante info uit persconferenties en tips voor administratie en vastlegging. Vanaf 1 juni mochten we weer dertig gasten ontvangen in ons restaurant, dat was een fijne stap in de goede richting. Ook de verplichte gastenregistratie is bij ons prima uit te voeren. Ik hoop van harte dat alles weer snel bij het oude normaal is.”

Ga naar de kennisbank voor alle ondernemersverhalen.

Het bericht Creatief koken in coronatijd verscheen eerst op NOAB.

Vrijwillig verder

“Onze 1100 vrijwilligers en 240 vaste hulpverleners werken vanuit 24 locaties,” legt Gerard uit. “Dertig jaar geleden begonnen we in Rotterdam met opvang van dak- en thuislozen. Al snel volgde opvang van ex-gedetineerden en inmiddels bieden we ook een luisterend
oor en praktische begeleiding aan cliënten die dicht tegen deze doelgroep aan zitten. Ondanks dat – of misschien ook wel doordat – we in een welvarend land leven, is er veel nood. Wij ondersteunen hen die geholpen willen worden. En waar onze professionele dienstverlening ophoudt – omdat bijvoorbeeld de financiering vanuit de WMO stopt – gaan onze vrijwilligers nog een stapje verder. Zij zijn steunpilaar, koffiemaatje, taalcoach of vraagbaak. Dat maakt de kans op terugval kleiner.”

Bakkie troost

“Laatst was ik ’s morgens vroeg op pad met een van onze medewerkers. Langs de A20, in de bosjes en onder een klein parapluutje, vonden we twee mensen uit Letland. Hun kind thuis achtergelaten bij opa en oma, waren ze hier gekomen om in de kassen te werken. Ze kregen
huisvesting vanuit hun werkgever, totdat mevrouw gezondheidsproblemen kreeg. Ze was hier niet gekomen om ziek te zijn, aldus het bedrijf dat het stel gedumpt had. Als je dan ziet dat ze je kaartje aannemen en later naar de inloop komen voor een kop koffie en frisse douche, weet
je dat je echt iets toevoegt. Nachtopvang regelen als het vriest? Helpen bij het teruggaan naar hun land van herkomst? Wij staan voor ze klaar.”

De nodige hulp

Advieskantoor Florys in Hardinxveld-Giessendam doet de financiële administratie voor de stichting. “En dat is nodig, want iedere gemeente
waarmee we te maken krijgen, heeft zijn eigen financieringsstromen en uitvoeringsplannen. Door de boeken zuiver te houden, blijven we de middelen krijgen die we moeten krijgen. Juist in tijden als deze, met alle coronamaatregelen en een economische crisis op de stoep, stromen de cliënten toe. Mensen zijn eenzaam, kansen op psychoses en zelfmoord nemen toe. Vechten voor het leven van onze medemens is nodiger
dan ooit!”

Ga naar de kennisbank voor alle ondernemersverhalen.

Het bericht De goot uit, de samenleving in verscheen eerst op NOAB.

Van twee naar twintig

Het begon allemaal in 2013. Rudy en zijn huidige compagnon Steef de Kievit zagen volop ontwikkelpotentieel in de staalbouw en scheepvaart. “Constructiebedrijven hebben te maken met veranderende normen en eisen. In plaats van inspectietechnieken en informatiestromen regelmatig te updaten, constateerden we dat de werkwijze jaar in jaar uit hetzelfde bleef. Zonde! Aangezien onze werkgever niet wilde investeren in vernieuwing, besloten we voor onszelf te beginnen. We stonden nog niet op LinkedIn of het werk stroomde al binnen. Binnen twee weken verwelkomden we onze eerste werknemer en de stijgende lijn hield aan. Inmiddels zijn we met z’n twintigen.”

Verfrissende blik

“Kennelijk zat de branche op onze vernieuwende aanpak te wachten. Of we ieder vraagstuk anders benaderen dan onze concurrent? Nee, het woord ‘regulier’ kennen we ook. We lossen zowel standaard als unieke problemen op, maar juist in die laatste categorie onderscheiden we ons. Als iemand al drie keer ‘kan niet’ heeft gehoord en wij constateren vervolgens dat het wél kan, geeft dat een kick. Misschien anders
dan men gewend is, maar lukken zal het. Dat is ons motto.”

Net als de financieel adviseur

“In onze samenwerking met adviesbureau Ten Raede Groep is vertrouwen erg belangrijk. Ik verwacht dat ze ons wijzen op kansen en risico’s. Als we zaken doen in het buitenland sparren we vooraf, waarna zij de lokale regelgeving rondom BTW en contracten uitzoeken. Prognoses opstellen voor een investeringsplan? Coaching rondom bedrijfsvoering? Al vanaf de beginfase helpen ze ons. En ja, het is een fijn idee dat ze
aangesloten zijn bij NOAB. Ze zijn niet alleen goed met cijfers. Ze zijn deskundig, betrokken en continu bij de tijd. Net als wij.”

Ga naar de kennisbank voor alle ondernemersverhalen.

Het bericht Kan niet bestaat niet verscheen eerst op NOAB.

Heldere scheiding zakelijk en privé

Een zakelijke rekening zorgt voor structuur. Dat helpt je niet alleen om je privé en zakelijke financiën te scheiden, maar geeft vooral ook rust. Door een knip aan te brengen, krijg je veel makkelijker inzicht in je onderneming en je inkomen.

Je zakelijke bankrekening is geen pinautomaat. Keer jezelf elke maand een realistisch vast “salaris” uit. Als je op een goede maand een hoge omzet hebt, houd je zo vanzelf geld achter de hand voor een slechtere maand of als je door ziekte niet kan werken.

Snelle verwerking in de boekhouding

De Belastingdienst verwacht dat je een administratie bijhoudt van je zakelijke inkomsten en uitgaven, die controleerbaar is. Dat laatste is een stuk moeilijker als je je zakelijke en privéuitgaven door elkaar lopen. Die zakelijke rekening gebruik je voor al je zakelijke uitgaven.

Als je voor je boekhoudpakket een bankkoppeling aanvraagt, worden de mutaties automatisch in je boekhouding verwerkt. Hierdoor ben je up-to-date. Vaste afschrijvingen, zoals het telefoonabonnement, worden automatisch toegewezen aan de juiste grootboekrekening. Je bespaart dus tijd.

Zicht op je toekomstige inkomsten en uitgaven

Boekhouden is niet de favoriete tijdbesteding van de meeste zelfstandigen. Het is vaak olifant in de kamer, waarvan je weet dat je ermee aan de slag moet, maar altijd weer een nieuw excuus voor bedenkt. Aan iets wat je niet leuk vindt, moet je zo min mogelijk tijd besteden. De huidige generatie online boekhoudprogramma doet er alles aan om het leven zo gemakkelijk te maken (zie het voorbeeld hierboven). En dat niet alleen. De meeste boekhoudprogramma’s komen met handige extra’s, zoals een financieel dashboard met kengetallen waarmee je kunt vooruitkijken of een koppeling naar de btw-aangifte.

Een zakelijke buffer én financieel plan

Je kunt gaan “spelen” als je aan je zakelijke rekening een zakelijke spaarrekening koppelt:

• Sorteer voor op de belastingaanslag door naast je “salaris” met een automatische incasso hier geld voor opzij te zetten. NB. Nog handiger is natuurlijk om een voorlopige aanslag aan te vragen. Dat voorkomt verrassingen.
• Een beetje extra discipline kan de gemiddelde zzp’er wel gebruiken. Met de buffer kan het gros hooguit drie tot zes maanden overbruggen. Herken je jezelf hierin? Een stappenplan helpt je op weg. En als je dan toch begint, kun je meteen ook sparen voor je pensioen serieuzer nemen.

Waar wil je over 5 jaar staan?

Ondernemen is vooruitzien. Ambities uitspreken en durven te dromen. Met een doel voor ogen krijg je extra energie. Maar dan moet je wel piketpaaltjes plaatsen. Wat heb je nodig om je doel te bereiken. Wat zijn de stappen die je op de weg ernaartoe moet zetten? Bij een plan hoort een financiële onderbouwing. Een goede adviseur luistert en stelt de juiste vragen. Hij of zij is een sparringpartner die je adviseert en begeleidt. En je helpt om vooruit te kijken en bij te sturen als dat nodig is.

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: In control zijn verscheen eerst op NOAB.

Als zzp’er kun je zelf op zoek gaan naar opdrachten, maar je kunt ook aan de slag via een bemiddelingsbureau. Een bemiddelaar treedt op als derde partij tussen een zzp’er en een opdrachtgever. Een bemiddelingsbureau faciliteert in principe alleen het contact, bijvoorbeeld met een platform waar je als zzp’er kunt reageren op opdrachten. Een bekend voorbeeld is Werkspot, een website waar vakmannen kunnen reageren op oproepen voor klusjes. Maar er zijn ook bureaus die een stap verder gaan.

Bemiddeling versus detachering

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen bemiddelen en detacheren. Een detacheringsbureau leent je uit aan een opdrachtgever. Het bureau is verantwoordelijk voor jouw werk en verzorgt ook de betaling. Als je via een detacheerder aan de slag gaat, dan ben je voor die werkzaamheden geen ondernemer, maar ben je in dienst van het detacheringsbureau.

Een bemiddelingsbureau in de zuivere vorm is alleen een tussenpersoon die het eerste contact tussen jou als zzp’er een opdrachtgever faciliteert. Je sluit een overeenkomst met de opdrachtgever, je bent zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je factureert rechtstreeks aan de opdrachtgever. Omdat je geen arbeidsrelatie hebt met het bemiddelingsbureau, ziet de Belastingdienst je als zelfstandig ondernemer. Maar in de praktijk is het onderscheid tussen bemiddeling en detachering niet altijd even helder. Zo zijn er bureaus die zichzelf bemiddelaar noemen, maar wél jouw uurtarief bepalen, voor vervanging zorgen als je ziek bent en de facturatie voor je verzorgen. Maar de vraag is: beschouwt de Belastingdienst je dan nog als ondernemer?

 Bewaak je zelfstandigheid

Als zzp’er kun je gebruikmaken van fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Maar je krijgt die aftrekposten alleen als je voldoet aan het urencriterium én ondernemer bent. Bij de beoordeling of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, kijkt de Belastingdienst naar verschillende factoren. Loop je bijvoorbeeld ondernemersrisico, heb je meerdere opdrachtgevers en bepaal je zelf hoe je je werkzaamheden uitvoert? Per activiteit beoordeelt de Belastingdienst of je beschouwd kan worden als ondernemer. Wil je graag aan de slag als zzp’er? Bewaak dan je zelfstandigheid en onafhankelijkheid. Zorg bijvoorbeeld dat je zelf je tarief bepaalt en dat je bij voorkeur meerdere opdrachtgevers hebt. Voorkom schijnzelfstandigheid. Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van een verkapt dienstverband, dan kun je voor die werkzaamheden geen gebruikmaken van de ondernemersfaciliteiten én is je opdrachtgever werkgeverspremies verschuldigd.

Maak duidelijke afspraken over je tarief

Als zzp’er bepaal je zelf welke vergoeding je vraagt voor jouw dienst of product. Bij sommige bemiddelingssites kun je zelf reageren op opdrachten en ‘een bod uitbrengen’ op een klus. Laat je niet verleiden om jouw diensten goedkoper aan te bieden dan het tarief dat je normaal gesproken hanteert. Voorkom dat je jezelf in de vingers snijdt door een te lage vergoeding te vragen, want dan loop je het risico dat je te weinig verdient om jouw onderneming financieel gezond te houden.

Let goed op een concurrentie- en relatiebeding

Neem je een opdracht aan via een bemiddelingsbureau? Wees waakzaam voor een streng relatie- of concurrentiebeding waarmee een bureau wil voorkomen dat je voor concurrenten of relaties van het bureau aan de slag gaat. Zorg dat je de voorwaarden goed kent voordat je een overeenkomst aangaat. Een te streng beding met bijvoorbeeld onredelijke termijnen kan je als ondernemer namelijk flink beperken in de zoektocht naar nieuwe opdrachten.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Aan de slag als zzp’er via een bemiddelingsbureau: drie aandachtspunten verscheen eerst op NOAB.

Ondernemers zijn optimisten, zo luidt het cliché. Maar ondernemers en zzp’ers zijn in de praktijk vooral calculerende realisten. Om succesvol te zijn, moet je eerst leren over je angsten heen te stappen. ‘Het beest in de bek kijken’, zoals oud-Denker des Vaderlands René Gude gepassioneerd betoogde.

Je niet laten ontmoedigen of wegkijken – Als het ellendig is, dan is het ellendig. “Je moet je laten verrassen door het leven,” luidde zijn advies en levensfilosofie. Hij muntte hiervoor het woord ‘depressionisme’, wat staat voor mislukt pessimisme. Gude wist waarover hij sprak, zelf had hij nog maar kort te leven toen hij zijn woorden uitsprak. Als depressionist weigerde hij bij de pakken neer te zitten.

Durf uit je comfortzone te stappen

Calculerende realist of depressionist? Uiteindelijk draait het niet om de naam die je eraan geeft, maar om de levenshouding waarmee je als ondernemer en zzp’er het leven tegemoet treedt. Als je eigen baas bent, heb je niemand waarachter je je kunt verschuilen. Je moet altijd vooruit, ook bij stevige tegenwind. Niet wegduiken, maar leren van tegenvallers en uit je comfortzone durven stappen.

1. ’Nee’ kunnen zeggen tegen opdrachtgevers

Het grote dilemma waar je vroeg of laat tegenaan loopt als eigen baas, is een opdrachtgever teleurstellen en ‘nee’ moeten zeggen. Je móet voor jezelf leren kiezen en grenzen afbakenen. Dit is belangrijk om het plezier in je werk te houden. Als je altijd op en over je grens gaat om je opdrachtgever niet teleur te stellen, houd je geen tijd over om vooruit te kijken en nieuwe klanten te werven.

‘Nee’ zeggen hoort bij het ondernemerschap. Het gaat om de vrijheid bewaken die zzp’ers als eerste noemen bij de vraag waarom ze niet in loondienst willen werken. De autonomie over je leven en werk behouden. Als je je werk goed doet, klopt de opdrachtgever heus wel weer bij je aan.

2. Het begint met goede afspraken over je tarief

Met de inflatiecijfers ontkom je er niet aan om te onderhandelen over je tarief. Een belangrijke troost is dat opdrachtgevers vaak ook maar een slag in de lucht slaan van wat een redelijk tarief is. Met een inflatie met dubbele cijfers heb je voldoende reden om het gesprek aan te gaan.

Een valkuil bij onderhandelingen waar veel zzp’ers in trappen, is onvoldoende tijd nemen voor het calculeren van de tijd die een opdracht gaat kosten. Waardoor er sprake is van onbetaalde uren werk. En je alle voordeel van een goed uurtarief in één keer kwijt bent. Het helpt je om de uren die je op een project maakt bij te houden. Zo kun je: a) een nacalculatie maken, en b) word je beter in het maken van kloppende offertes. Wat ook helpt is in de offerte een duidelijke omschrijving te maken van de werkzaamheden. Dat voorkomt dat je bij onverwacht meerwerk voor een klus moet gaan heronderhandelen.

3. Geldzorgen voor zijn qua belastingen en de toekomst

Als starter merk je al gauw dat je als zelfstandig ondernemer heel veel geldvragen hebt. Hoeveel geld moet ik opzijzetten voor de belastingen? Hoeveel geld moet ik sparen voor een buffer? Welke zakelijke kosten mag ik aftrekken? En wat is het verschil tussen kosten en investeren? Het ondernemersleven is een stuk makkelijker als je vat op je omzet, belastingen en kosten hebt. Bijvoorbeeld door de vooraanslag inkomstenbelasting te wijzigen omdat je een goed jaar draait. Daarom is een deskundige, proactieve boekhouder zo belangrijk. Je voelt je sterker als je financieel overzicht hebt. En een klankbord waar je terecht kunt met je vragen.

4. Sparen met een doel

Als ondernemer moet je leren vooruit te kijken. In scenario’s kunnen denken. Dat begint met stroppenpotjes voor als een opdrachtgever niet of veel te laat betaalt. Daarbovenop moet je risico’s afdekken, zoals arbeidsongeschiktheid. Financiële onafhankelijkheid begint met financiële planning en doelen stellen. Veel zzp’ers beginnen daar te laat mee en schatten hun financiële situatie veel te optimistisch in, blijkt uit onderzoek van DNB. Het helpt als je spaart met een doel. Bijvoorbeeld om de vijf jaar een sabbatical van 6 weken, om te werken als ‘digital nomad’. Dat lukt je makkelijker dan je denkt. Je kunt vandaag al een start maken. Het is eerder 2028 dan je denkt😊.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Ondernemen is ook je angst overwinnen verscheen eerst op NOAB.

Het kabinet wil een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) verplicht stellen voor zelfstandig ondernemers. De maatregel is vooral bedoeld om zelfstandigen vanuit sociaal oogpunt beter te beschermen bij tegenslag. Wat betekent dit voor jou als zelfstandige?

Waarom wordt een AOV verplicht?

‘Zekerheid in je werk zorgt ervoor dat je weet wanneer je werkt, dat je weet dat je volgende maand rond kunt komen en dat je toekomstplannen kunt maken. Te veel medewerkers met een flexibel contract of zelfstandigen hebben die zekerheid niet,’ stelt minister Karien van Gennip van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Zo zijn werknemers in loondienst automatisch verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid, maar lopen zelfstandigen meestal onverzekerd rond. Vorig jaar bleek dat momenteel slechts één op de vijf zelfstandigen verzekerd is voor arbeidsongeschiktheid, met als belangrijkste reden dat zelfstandigen het risico zelf kunnen dragen óf de baten niet vinden opwegen tegen de kosten. Een pakket aan maatregelen, waaronder een verplichte AOV voor zelfstandigen, moet zorgen voor meer evenwicht op de arbeidsmarkt: deze verzekering biedt financiële bescherming voor zelfstandigen die arbeidsongeschikt raken. Bovendien verlaagt een verplichte verzekering de risico’s en de kosten voor de samenleving als collectief.

Wat houdt de verplichting in?

Op 3 april 2023 heeft minister Van Gennip de Tweede Kamer in een brief geïnformeerd over de voortgang van een pakket maatregelen voor de arbeidsmarkt, waaronder de verplichte AOV voor zelfstandigen. De verplichting zal gaan gelden voor iedereen die ondernemer is voor de inkomstenbelasting (zelfstandigen met en zonder personeel). De verplichting geldt niet voor directeur-grootaandeelhouders en resultaatgenieters. Elke zelfstandige verzekert zich in de toekomst standaard voor een uitkering van 70 procent van het laatstverdiende loon. Er is gekozen voor een wachttijd van een jaar: zelfstandigen die arbeidsongeschikt raken, moeten een jaar overbruggen voordat de verzekering tot uitkering komt.
Wat kost de verplichte AOV?

De minister wil dat de verplichte verzekering uitlegbaar, uitvoerbaar en betaalbaar is. Het kabinet verwacht dat de brutopremie voor de verplichte AOV circa 7,5 tot 8 procent van het inkomen tot aan de maximale premiegrondslag zal bedragen. Dit komt volgens deZZP neer op een premie van maximaal circa 205 euro per maand bruto (135 euro netto) bij een inkomen van 30.000 euro of meer. De kosten van de premie zullen fiscaal aftrekbaar zijn. Ben je al verzekerd voor arbeidsongeschiktheid? Dan mag je die verzekering behouden. Uit de Kamerbrief blijkt dat het wetsvoorstel overgangsrecht zal kennen, waarbij reeds afgesloten private verzekeringen die bedoeld zijn om het arbeidsongeschiktheidsrisico langdurig te verzekeren, geëerbiedigd worden.

Hoe gaat het verder?

Minister Van Gennip verwacht in het voorjaar van 2024 een wetsvoorstel te kunnen aanbieden aan de Tweede Kamer. Gestreefd wordt om het aangenomen voorstel vervolgens begin 2025 te publiceren in het Staatsblad. Na de publicatie zal er nog tijd nodig zijn om de nieuwe wet te implementeren. Vorig jaar heeft de Belastingdienst al laten weten een ‘ingewikkelde variant’ uiterlijk in 2029 uit te kunnen voeren. Een ‘meer eenvoudige variant’ zou uitvoerbaar zijn vanaf 2027.

Meer weten?
De verplichte AOV voor zelfstandigen laat dus nog even op zich wachten. Toch is het, ook los van de toekomstige verplichting, verstandig om na te denken over de risico’s die je loopt als zelfstandige. Heb jij iets geregeld voor als je onverhoopt niet meer zou kunnen werken?

Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies die met je meedenkt. Vind een NOAB-kantoor bij jou in de buurt.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Verplicht verzekeren AOV? verscheen eerst op NOAB.

Steeds meer mensen van 65 jaar of ouder werken door. En niet geheel verbazingwekkend zijn het vooral zelfstandigen (met en zonder personeel) die aan het werk blijven. Niet alleen omdat je als eigen baas je pensioendatum zelf bepaalt. Het is financieel ook nog eens slim.

Het aantal ondernemers die na hun AOW doorwerken is de afgelopen 5 jaar is gestegen met ruim 40%. Niet omdat het moet, maar vanwege de lol in het werk. Het is de ultieme vrucht van de vrijheid van het ondernemerschap. En het biedt onverwachte voordelen.

AOW als basisinkomen

Dankzij de AOW heb je een basisinkomen, je hoeft minder (hard) te werken. Doorwerken na de AOW-leeftijd heeft geen invloed op de hoogte van de AOW. Hoeveel AOW je krijgt, is niet afhankelijk van je inkomen, het is een basisuitkering waar je je hele werkzame leven voor hebt gespaard. Het is de eerste pijler van je pensioen. Zodra je de AOW-leeftijd bereikt gaat je AOW gewoon in. Je ontvangt maandelijks je AOW-uitkering.

Zelfstandigenaftrek halveert

Als je doorwerkt na je pensioen verandert er veel qua inkomen:

• Vanaf je AOW-gerechtigde leeftijd betaal je over de eerste belastingschijf een lager belastingtarief (2023: 19,02% tot € 38.703). Dit komt doordat je geen AOW-premie meer betaalt.
• De zelfstandigenaftrek halveert en bedraagt 50% van de normale zelfstandigenaftrek. Daarbij geldt net als voor je pensioen gewoon het urencriterium.
• Je hebt gewoon recht op de mkb-winstvrijstelling.
• Als je blijft doorwerken na je AOW, houd je ook recht de arbeidskorting.

Uitstellen ingangsdatum uitkering lijfrente

Omdat je doorwerkt, kan je pensioen nog wel even wachten. Als je hebt gespaard voor een lijfrente, kun je zelf kiezen op welk moment je de uitkering wilt laten starten. Je lijfrente later in laten gaan is om twee redenen gunstig:

• Je spaart langer, dus je hebt (als het beleggingsklimaat gunstig is) een hoger pensioenvermogen bij de start van je lijfrente.
• Als je kiest voor een uitkering tot je overlijden, wordt je uitkering hoger omdat je je lijfrente 1 tot 4 jaar later laat ingaan, afhankelijk van hoelang je wil doorwerken (de uitkering moet op laatst op je 70^ste beginnen).

Sowieso is het slim om tijdig na te denken over je financiële situatie vanaf je AOW. Onlangs trok DNB aan de noodklok over de pensioenopbouw van zelfstandigen. Een grote groep bouwt geen of te weinig pensioen op. Het eigen vermogen, bijvoorbeeld in de vorm van een huis, compenseert dit gebrek aan pensioen nauwelijks. Je kunt het voor kennisgeving aannemen. Maar nog beter is om serieus werk van je pensioen te maken, ook omdat de fiscale oudedagsreserve (for) is afgeschaft.

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Hoezo, pensioenleeftijd? Doorwerken heeft ook voordelen verscheen eerst op NOAB.

Goede raad is duur betekent dat iets bijna te moeilijk is om er goede raad over te kunnen geven. Sommigen nemen het gezegde letterlijk, als je denkt dat raad van een gespecialiseerd persoon, zoals een advocaat of notaris, veel kost. Combineer je beide – de betekenis én de letterlijke interpretatie – dan zou je ook kunnen concluderen dat goede raad over moeilijke onderwerpen je geld waard is. 

Een tweede gezegde over advies krijgen luidt: goede raad is goud waard. De letterlijke betekenis hiervan is dat je goed moet opletten of de raad die je krijgt niet heel waardevol is. Je hebt vast wel een voorbeeld uit je eigen leven van een advies waar je achteraf heel erg blij mee was. Iets dat je voor veel ellende heeft behoed of waar je juist enorm veel profijt van hebt gehad.

Een fout in de IB-belasting

Bij de jaarlijkse aangifte is het niet anders: een fout is zo gemaakt, en je betaalt al gauw meer belasting dan strikt noodzakelijk is. De IB-aangifte is ingewikkeld. Het is een vak om de fiscale regels in de finesse te begrijpen, zoals bijvoorbeeld bij de jaarruimte en reserveringsruimte voor lijfrentepremies.

Zelf doen kan, maar de kans is groot dat je aftrekposten mist of fouten maakt in de aangifte. Je laat al snel geld liggen omdat je aftrekposten niet kent of betaalt teveel omdat je niet het maximale uit de toebedeling tussen partners haalt. Bovendien kost het je veel tijd die je beter in je onderneming kunt steken, want daar verdien je je geld.

Toebedelen tussen partners

Bij sommige inkomsten, aftrekposten en het box 3-vermogen mag je als partners zelf bepalen wie wélk deel daarvan aangeeft in de aangifte. De belangrijkste post die tussen partners mag worden verdeeld is het belastbare inkomen uit de eigen woning.

Een voor de hand liggende gedachte is dat je dat zelf wel uitvogelt bij het invullen van je elektronische aangifte. Waarbij je ervan uitgaat dat degene met het hoogste inkomen in het hoogste belastingtarief valt. Dus daar is de meeste winst te behalen. De waarheid is dat dit niet per se opgaat, omdat de inkomstenbelasting veel meer is dan tariefschijven. Je hebt de algemene heffingskorting, de arbeidskorting én de toeslagen. Het is kortom een stelsel van communicerende vaten, waarbij het handig is als je de fiscale systematiek doorgrondt.

Belastingadvies is een vak

Al sinds de farao’s wordt belasting geheven. Egyptische boeren moesten een percentage van hun oogst inleveren bij het gezag. In Nederland betalen we al belasting sinds de komst van de Romeinen. Maar pas sinds 1914 betalen mensen die meer verdienen ook meer belasting (bron: Rijksoverheid). Het belastinggeld dat binnenkomt, wordt uitgegeven aan de infrastructuur en zorg of subsidies, bijvoorbeeld voor verduurzaming.

Hoeveel je aan inkomstenbelastingen betaalt, is van allerlei factoren afhankelijk. Er zijn heffingskortingen, en vooral ook veel aftrekposten. Bijvoorbeeld in de vorm van de hypotheekrenteaftrek, zelfstandigenaftrek, premies voor je pensioenopbouw, investeringsaftrek. Daarnaast heb je mogelijk recht op toeslagen. Bij elkaar wordt er via fiscale regels zo’n 80 miljard euro heen-en-weer geschoven.

Winst-en-verliesrekening

Van de bekendste aftrekposten ben je je vermoedelijk wel bewust. Maar zoveel meer (voordeel) te behalen. Bovendien liggen aan de IB-aangifte de balans en de winst-en-verliesrekening ten grondslag. Ook daarin moet je de boekhoudregels volgen, zoals de afschrijving van bedrijfsmiddelen en het verwerken van zogenoemde gemengde kosten. De laatste zijn beperkt aftrekbaar van de winst. Fijn als je dat door een professional laat doen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Goede raad is duur verscheen eerst op NOAB.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Reizen met het openbaar vervoer als zzp’er, zo verreken je de btw verscheen eerst op NOAB.

Het is goed om het jaar te beginnen met een lijstje met aandachtspunten om over na te denken. We helpen je met een start met 5 onderwerpen die je zelf kan aanvullen:

1. Is mijn tarief nog goed?

Dat is een legitieme vraag met de hoge inflatie. In 2022 stegen de cao-lonen gemiddeld met 3,2%. Qua tariefsverhoging moet je daar weer boven zitten, vijf procent is een heel reëel percentage. Het kabinet bouwt de zelfstandigenaftrek namelijk in vijf jaar af tot 900 euro in 2027. De enige manier om dat te compenseren is je tarief te verhogen.

Voor 2023 bedraagt de zelfstandigenaftrek 5.030 euro. Dat is 1.280 euro minder aftrek dan in 2022. Je betaalt dus meer belasting. Daarbovenop betaal je als zelfstandige de Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. De premie is een percentage van de winst (uit onderneming), dus een lagere zelfstandigenaftrek betekent automatisch een hogere bijdrage.

2. Klopt de voorlopige aangifte?

De voorlopige aangifte die de Belastingdienst stuurt is gebaseerd op de omzet van 2 jaar geleden (de aangifte van 2021). Misschien heb je inmiddels een veel hogere omzet. Bijvoorbeeld omdat je je tarieven hebt verhoogd of meer werk hebt. Het Nederlandse belastingstelsel is progressief: hoe hoger je winst, hoe hoger het percentage dat naar de belastingen gaat. Na een goed jaar kan de uiteindelijke aanslag hierdoor een behoorlijke tegenvaller zijn. Omdat het fijner is om belasting terug te krijgen in plaats van bij te betalen, kun je in dat geval beter de voorlopige aanslag wijzigen. Je boekhouder kan je daarbij helpen.

3. Wat ga ik doen na de FOR?

De fiscale oudedagsreserve (FOR) is verleden tijd. Ruim een op de drie (34 procent) van de zzp’ers en zelfstandig ondernemers maakt gebruik van de FOR en moet op zoek naar een alternatief. De meest voor de hand liggende optie is fiscaal pensioensparen door middel van lijfrentesparen. De inleg is fiscaal aftrekbaar. De maximale hoogte van de aftrek (‘jaarruimte’) is afhankelijk van de hoogte van de winst. Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een mix en sparen in box 3. Het voordeel hiervan is dat je vrij over je geld kunt beschikken. Maar dan moet je wel de discipline hebben om van het geld af te blijven tot je pensioen. Over je vermogen onder de grens van €50.650 (partners: €101.300), betaal je geen belastingen in box 3.

4. Is het niet tijd voor een buffer?

Heb je een financieel plan B bij ziekte of andere tegenvallers? Volgens budgetinstituut Nibud moet je als zzp’er minimaal drie tot vijf keer je gemiddelde jaarinkomen aanhouden. Met het Geldplan ZZP kun je zien welke risico’s je als zzp’er loopt en je kans op financiële problemen verkleint. Op het einde van de vragenlijst ontvang je een persoonlijk actieplan met concrete stappen. Het Geldplan ZZP is gratis en anoniem.

5. Zin in iets nieuws

Je bent pas echt een ondernemer als je plannen maakt. Zet je dromen weer eens op papier. En maak er een mooi project van. Je kunt het in 2 onderdelen opknippen:

• Het herziene ondernemingsplan
• Je persoonlijke doelen en dromen

Een ondernemingsplan is een levend document. Het is jouw eigen verhaal, een evaluatie van je uitgangspunten. Het is de jaarlijkse herijking van je doelen, gebaseerd op je persoonlijke ontwikkeling, de marktomstandigheden, wensen uit je netwerk et cetera. Waar wil je over pakweg vijf jaar staan en wat heb je daarvoor nodig? De ideeën heb je zelf. De feedback en het coachend klankbord van een NOAB-adviseur zorgt ervoor dat je plannen met de juiste vragen naar een hoger niveau worden gestuwd.

Wat voor je onderneming geldt, gaat net zo goed op voor je privésituatie. Wat je droom ook is – bijvoorbeeld een vakantiehuisje of sabbatical – het helpt als je de doelen visualiseert en concretiseert met een financieel plan. Durf te dromen, durf te doen. En zoek uit wat je er voor nodig hebt.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Het ‘to do’-lijstje voor een onbezorgd 2023 verscheen eerst op NOAB.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Waar hoop je over 5 jaar te staan? verscheen eerst op NOAB.

December is de maand waarin je nog kunt profiteren van extra belastingvoordeel. Als je snel bent, kun je nog 1 keer verzoeken tot middeling. Of profiteren van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. In 2022 kun je voor de laatste keer sparen voor je fiscale oudedagsreserve. Met deze belastingtips haal je maximaal voordeel bij je belastingaangifte.

1. Twee slechte coronajaren gehad?

De afgelopen paar jaar waren vaak niet de makkelijkste voor veel zelfstandig ondernemers. Met de middelingregeling kun je de financiële pijn van de coronajaren misschien wat verzachten. Had je in 2020 en 2021 door de coronamaatregelen een forse inkomensterugval? Dan kom je waarschijnlijk in aanmerking voor de middelingsregeling. Je kunt belasting terugvragen via middeling als je jaarinkomen in 2019, 2020 en 2021 sterk verschilt. De regeling wordt op 1 januari 2023 afgeschaft. De periode 2022-2024 is het laatste tijdvak waarover middeling mogelijk is.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Handige belastingtips om het jaar positief uit te luiden verscheen eerst op NOAB.

Tijdens de coronacrisis riep het kabinet in recordtempo een steunpakket in het leven met regelingen om ondernemers tegemoet te komen. Maar heb je een lening gekregen, was je omzetverlies minder groot dan verwacht of heb je tijdelijk uitstel aangevraagd van het betalen van belastingen? Dan moet je de ontvangen coronasteun of uitgestelde belastingschuld nu mogelijk gaan (terug)betalen. Hoe werkt dat? En wat als je hierdoor in de knel komt? Je leest het in dit artikel:

• Overheidssteun in coronatijd
• Uitstel van betaling belastingschuld
• Administratie op orde
• Wat als je niet kunt terugbetalen?

Overheidssteun in coronatijd

Ruim één op de drie bedrijven heeft in de periode van maart 2020 tot en met juni 2022 een beroep gedaan op coronasteun, blijkt uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De meest aangevraagde regeling was de TOZO, de tijdelijke overbruggingsregeling voor zelfstandig ondernemers. Grotere bedrijven deden vooral een beroep op de NOW-regeling, een tegemoetkoming in de loonkosten voor medewerkers. Ook van de vastelastenregelingen (TOGS of TVL) en het tijdelijke uitstel van belastingbetaling werd veel gebruik gemaakt.

Heb je als ondernemer gebruik gemaakt van een of meerdere maatregelen uit het steunpakket? Dan moet je nu mogelijk geld terugbetalen. Bijvoorbeeld als je meer hebt verdiend dan je had ingeschat. Of als je tijdelijk uitstel hebt gekregen van de betaling van een belastingschuld.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: In de knel door coronasteun: alles over de terugbetaalplicht verscheen eerst op NOAB.

Voor en op Prinsjesdag was er weinig positief nieuws voor zzp’ers en zelfstandigen. De mededeling die het hardste aankomt is dat de zelfstandigenaftrek op termijn zo goed als verdwijnt. En vanaf 2023 is de fiscale oudedagsreserve (FOR) verleden tijd. Daarnaast heb je de veranderingen in box 3. Wat betekent het voor jouw portemonnee? En hoe ga je hier slim mee om?

Als zelfstandige horen belastingen bij het ondernemen. Het is als regenachtig weer, je verandert er niets aan, maar je kunt je wel wapenen met een paraplu en regenkleding. Dat geldt ook voor de belastingplannen voor volgend jaar.

Zelfstandigenaftrek nog verder omlaag

De zelfstandigenaftrek was al in een glijvlucht omlaag, met elk jaar minder aftrek. Met het Belastingplan 2023 is die glijvlucht veranderd in een duik naar beneden. Dit jaar bedraagt de zelfstandigenaftrek nog €6.310. In 2023 wordt dat € 5.030 en weer een jaar later, in 2024) is dit € 3.750. Dit gaat zo door om te eindigen met een schamele €900 in 2027. De hoogte van de startersaftrek blijft vooralsnog wel ongemoeid.

De gevolgen van de maatregel verschillen per zelfstandige. Het kabinet is erg karig met informatie. Er wordt gesuggereerd dat het allemaal meevalt. Reden: de arbeidskorting gaat omhoog. Alleen de zelfstandige met een winst van ongeveer € 70.000 gaat er per saldo op achteruit. De mkb-winstvrijstelling blijft. Van de winst na vermindering met de zelfstandigenaftrek, mag je 14% aftrekken. Het bedrag dat overblijft, is de belastbare winst.

Toch zitten er een paar addertjes onder het gras die in het Belastingplan 2023 onbenoemd blijven. Om te beginnen is de Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw gebaseerd op de winst. Een lagere zelfstandigenaftrek betekent automatisch een hogere bijdrage. En een hogere winst kan ook invloed hebben op eventuele Toeslagen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: De drie uitdagingen uit het Belastingplan 2023 voor zelfstandigen verscheen eerst op NOAB.

Een ongekend hoge inflatie, een sterk groeiende economie en een overhitte arbeidsmarkt: drie redenen om je uurtarief als zzp’er te verhogen. Maar kan dat ook gedurende het kalenderjaar? En hoe pak je dat aan? Ontdek het in dit artikel:

• Inflatie naar recordhoogte
• Gevolgen voor jouw uurtarief
• Tussentijds je tarief verhogen
• Zo beargumenteer je een tariefsverhoging

In augustus steeg de inflatie naar 12 procent. Dat is de grootste stijging ooit, meldt het CBS. Daarmee wordt het dagelijks leven steeds duurder. Vooral de prijzen van gas en stroom zijn gestegen, maar ook boodschappen zijn flink duurder geworden. Om lage inkomens te ondersteunen, wil het kabinet het minimumloon volgend jaar met 10 procent verhogen. Ook in veel cao’s is een loonsverhoging afgesproken. Maar als zzp’er bepaal je zelf je uurtarief. Wil je de hoge inflatie enigszins compenseren? Dan is het aan jou om nieuwe afspraken te maken met je klanten of opdrachtgevers. In dit artikel helpen we je om een tariefsverhoging te beargumenteren.

Gevolgen voor jouw uurtarief

Hogere reiskosten, stijgende inkoopprijzen en meer kantoorkosten: ook als ondernemer merk je de gevolgen van de inflatie in je portemonnee. Toch zijn veel ondernemers nog huiverig om de hogere kosten door te berekenen aan hun klanten, blijkt uit onderzoek van Knab. Slechts vier op de tien ondervraagde zzp’ers hebben hun tarieven de afgelopen tijd verhoogd, gemiddeld met 5 procent. De meeste zzp’ers verhogen hun tarieven niet, vaak uit angst om klanten of opdrachten kwijt te raken. Toch is een verhoging van je uurtarief onder de huidige omstandigheden goed te verdedigen. Doe je dat niet? Dan zul je de inflatie extra hard voelen. Bovendien neemt de krapte op de arbeidsmarkt nog altijd toe. Tegenover elke 100 werklozen staan inmiddels 143 vacatures. Bedrijven zijn continu op zoek naar versterking, waardoor ze eerder bereid zijn om meer te betalen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Tussentijds je uurtarief verhogen vanwege de inflatie verscheen eerst op NOAB.

1.Boven op de cijfers zitten

2.Creativiteit aan de kostenkant

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Hoe overleef ik als zzp’er de inflatie? verscheen eerst op NOAB.

Waarom is een ondernemingsplan schrijven belangrijk?

Het ondernemingsplan 2.0

Je ondernemingsplan is een levend document, waar je elk jaar een nieuwe versie van schrijft. Als je groeit met je onderneming: hoe ga je de groei in goede banen leiden? Heb je extra handen nodig? Als je iemand in dienst neemt, is dat een nieuwe investering. En je begint natuurlijk met de evaluatie van het afgelopen jaar. Wat ging er goed? Wat kan anders? Kloppen de tarieven nog? En altijd leuk: welke nieuwe (reis)plannen heb je in gedachten? Waar wil ik naartoe met de onderneming?

Als één ding duidelijk is, dan is het wel dat ondernemen op dit moment veel onzekere factoren kent. De hoge inflatie is er een van, naast het tekort aan personeel. En dan heb je nog de wet- en regelgeving en het klimaat. Een voorbeeld: per 1 januari 2025 kunnen gemeenten nul emissiezones invoeren, waardoor je alleen nog maar met een elektrische vracht- of bestelauto de stad in mag. Het is verstandig om daar rekening mee te houden, bijvoorbeeld door nu al geld voor de aanschaf te reserveren.

Een ondernemingsplan 2022 en verder hoort bij goed ondernemerschap. Het geeft je houvast en doelen. Het helpt je ook bij je ambitie voor waar je over pakweg 5 jaar wil staan met je onderneming. Voor de financiële onderbouwing van je doelen is het fijn als je kunt sparren met een coachend klankbord. Een adviseur die je ondernemerschap naar een hoger niveau helpt te tillen door de juiste kritische vragen te stellen.

Verder lezen >> Missie, visie, strategie

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Een ondernemingsplan is nooit af verscheen eerst op NOAB.

Hoe raakt het afschaffen van de FOR de zzp’er?

Welke alternatieven zijn er, nu de FOR verdwijnt?

Over 2022 kun je nog een keer FOR opbouwen. Als je bij die een derde van de zzp’ers hoort die al FOR opbouwt, kun je dat opnieuw doen. Hoor je bij de twee derde die geen gebruikmaakt van de FOR en ook verder niks heeft geregeld? Dan is dit dé kans om te beginnen met je pensioenvoorziening. De FOR kost je niks, en levert je wel een aftrekpost op. Vanaf 2023 heb je de volgende keuzes:

1. Sparen of beleggen in box 3:

Het voordeel: je kunt vrij beschikken over je geld.
Het nadeel: in box 3 betaal je boven de vrijstellingsdrempel vermogensrendementsheffing. En met de lage rente groeit je vermogen niet of nauwelijks. Op buitenlandse spaarrekeningen (binnen de EU) kun je wel hogere rentes krijgen. Beleggen komt met meer risico, maar levert op de lange termijn vaak hogere rendementen op.

2. Fiscaal pensioensparen

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Hoe verder met je pensioenopbouw, nu de FOR verdwijnt? verscheen eerst op NOAB.

Steeds meer ondernemers houden rekening met de impact van hun bedrijfsvoering op hun personeel, het milieu en de maatschappij. Ze willen een bijdrage leveren aan een betere wereld, bijvoorbeeld door diversiteit in hun organisatie te bevorderen of hun CO2-footprint te verkleinen. Soms is er subsidie mogelijk. Wil je ook aan de slag met duurzaam ondernemen? Wij helpen je op weg:

• Wat is duurzaam ondernemen?
• Hoe pak je het aan?
• Welke subsidieregelingen zijn er voor duurzame investeringen?

De aarde warmt sneller op dan verwacht, en de gevolgen zijn desastreus. Het nieuwste klimaatrapport is een wake-upcall: klimaatverandering vormt een steeds grotere bedreiging voor onze samenleving. En dus is er dringend actie nodig. Ook voor jou als ondernemer kan het rapport een goede aanleiding zijn om na te denken over het verduurzamen van je bedrijf. Om jouw steentje bij te dragen aan een beter milieu, maar ook omdat je goed voor je medewerkers wil zorgen én omdat een duurzaam imago steeds belangrijker wordt voor consumenten en medewerkers. Vooral de jongere generaties willen het liefst werken voor een organisatie die ertoe doet en producten kopen of diensten afnemen van een onderneming die haar verantwoordelijkheid neemt. Niet alleen ten aanzien van het terugdringen van de CO2-uitstoot, maar bijvoorbeeld ook als het gaat om diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer. Maar waar begin je? Hoe verduurzaam je jouw onderneming?

Wat is duurzaam ondernemen?

Duurzaam ondernemen wil zeggen dat je als bedrijf op zoek gaat naar een gezonde balans tussen de 3 p’s: people, planet en profit. Je kijkt naar de impact van jouw bedrijf en maakt bewuste keuzes, waarbij je oog hebt voor zowel sociale, ecologische als economische belangen. Bijvoorbeeld door te kiezen voor een elektrische bedrijfsauto, een veilige werkomgeving te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of zonnepanelen te laten installeren op het dak van je bedrijfspand.

Hoe pak je het aan?

Duurzaam ondernemen is hard nodig. Weet je niet waar je moet beginnen? Start dan klein, want alle beetjes helpen. Denk bij iedere keuze voor jouw onderneming na over de gevolgen. Wil je bijvoorbeeld een nieuwe zakelijke bankrekening openen? Kies bewust voor een duurzame bank. Schakel de verlichting op kantoor buiten werktijd uit, maak jouw kantoor toegankelijk voor mensen in een rolstoel en geef je werknemers een fiets of een OV-abonnement cadeau. Ook in kleine stapjes kun je impact maken. Wil je het groter aanpakken? Maak duurzaam ondernemen onderdeel van de missie en visie van jouw onderneming en formuleer duidelijke duurzaamheidsdoelstellingen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Blog: Duurzaam ondernemen, waar begin je? verscheen eerst op NOAB.

Met een inflatie van 7% is het niet zo gek om je tarieven te verhogen. Hoe bereken je je tarief? En hoe onderhandel je? De NOAB-adviseur is een fijn klankbord om te sparren over je tarief. Hij of zij is vaak goed op de hoogte van de tarieven in de markt.

Juist nú is het een uitgelezen moment om te onderhandelen of gewoon je uurtarief te verhogen. Ten eerste is er een schreeuwend tekort aan mensen op de arbeidsmarkt. En schaarste zorgt voor hogere prijzen, net zoals de graanprijzen omhooggaan. Bovendien heb je koopkrachtverlies door de inflatie. Dat wil je (deels) gecompenseerd zien door hogere prijzen. Maar er is nóg een argument. De coronacrisis was niet het moment om te onderhandelen, waardoor veel zzp’ers al langere tijd tegen dezelfde tarieven werken.

Sterke onderhandelingspositie

Hoe goed je onderhandelingspositie is, verschilt per beroepsgroep. Zo hebben zelfstandigen in de bouw een sterke positie. Voor de zzp’ers die in het middensegment van de arbeidsmarkt werken, met een uurloon tussen de 35 en 70 euro per uur, zijn de vooruitzichten goed, zeker voor specialisten, constateert de HeadFirst Group in de meest recente Talent Monitor. Vooral de praktische beroepen kunnen fors hogere tarieven vragen.

Onderhandelen is een kwestie van voorbereiding. Weten wat de inzet is. En het gesprek oefenen. Veel zzp’ers vinden het vervelend om een verhoging te vragen. Ten onrechte. De grootste fout die wordt gemaakt, is redeneren vanuit de positie van de opdrachtgever. Dan denk je al gauw dat je te veel vraagt en dat je opdrachtgever nooít akkoord zal gaan. Daarmee doe je jezelf tekort. Begin met onderzoek. Wat is je tarief nu? Ga rondvragen bij zzp’ers en mensen met een vaste baan, wat zij verdienen. Duik het internet op. Er is genoeg informatie te krijgen. Een goede bron is bijvoorbeeld het jaarlijkse Tarievenonderzoek van Hoofdkraan.

Hoog inzetten als openingsbod

Onderhandelen is ook een spel van geven en nemen. Je doet een openingszet, maar doet dat met flair. Dus niet ontevreden en defensies, maar enthousiast – ‘ik werk met plezier, voel me gewaardeerd’ – en op de inhoud en flexibel. Durf door te vragen als je voorstel wordt afgewezen. Zorg dat je voorbereid bent op de tegenargumenten en een antwoord paraat hebt. Vraag waarom en ga op zoek naar het compromis. Daarom is het slim om hoog in te zetten. Bijvoorbeeld 15% verhoging. Dat je je verzoek goed beargumenteert, zoals: het tarief is de afgelopen twee jaar niet verhoogd; ik leg toe op de ritten met de stijgende brandstofprijzen; ik werk onder het normale tarief in de markt, etc.

Een belangrijk startpunt bij het bepalen van je (uur)tarief is dat je uitzoekt wat iemand die hetzelfde werk doet in loondienst verdient. Als zzp’er moet je fors boven dat tarief (gaan) zitten. Om te beginnen hoeft je opdrachtgever geen loonbelasting en sociale lasten af te dragen, en is hij geen dertiende maand en vakantiegeld aan je kwijt. Bovendien moet je als zzp’er zelf voor een buffer zorgen en je pensioen regelen. Dat lukt alleen als je tarief hoog genoeg is.

Op deZZP.nl vind je een rekenvoorbeeld hoe je je (uur)tarief berekent. Maar wat nog beter werkt is dat je de ruggensteun krijgt van een administratie- en accountantskantoor dat je voorrekent wat je nodig hebt voor een duurzaam, toekomstbestendig inkomen uit je onderneming. Iemand die je erop aanspreekt als je tarief omhoog kan. Een adviseur die je een spiegel voorhoudt, de juiste vragen stelt en je vooruithelpt als ondernemer.

PS. De meest duurzame weg naar hogere tarieven is investeren in jezelf, het vergroten van je expertise. Je specialiseren door cursussen te volgen en je kennis te verdiepen. Daarmee versterk je je positie in de markt, wat zich uitbetaalt in betere opdrachten.

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Is je (uur)tarief nog wel okay? verscheen eerst op NOAB.

‘Gewoon’ op tijd betalen moet de norm worden, vindt het kabinet. Met het verkorten van de maximale betaaltermijn van 60 naar 30 dagen voor betalingen van grote bedrijven aan het midden- en kleinbedrijf (mkb) worden mkb-ondernemers voortaan beter beschermd. Wat betekent deze betaaltermijn voor jou? Ontdek het in dit artikel:

• Wat verandert er?
• Voor wie geldt de nieuwe betaaltermijn?
• Hoe pas je als mkb’er de nieuwe betaaltermijn toe?

Als zakelijke facturen niet op tijd betaald worden, dan kan dit de groei van een onderneming remmen of zelfs het voorbestaan van een bedrijf bedreigen. Als ondernemer heb je geld nodig om je kosten te betalen en te investeren. Vooral kleine en middelgrote ondernemers zijn kwetsbaar: over het algemeen beschikken zij over kleinere reserves dan grote bedrijven, waardoor ze eerder in de knel komen als de betaling van hun facturen op zich laat wachten. Volgens bedrijfsinformatiespecialist Graydon moesten ondernemers in het mkb in 2021 gemiddeld 43 dagen wachten op betalingen van grote bedrijven. Om mkb’ers beter te beschermen, wordt de wettelijke betaaltermijn van het grootbedrijf aan het mkb verkort naar 30 dagen.

Wat verandert er?
De Tweede Kamer heeft een wetsvoorstel aangenomen om de wettelijke termijn waarbinnen grote bedrijven de facturen van mkb-ondernemers moeten betalen, te halveren. Als de wijziging ingaat, moeten facturen voortaan binnen maximaal 30 dagen in plaats van 60 dagen betaald worden. De maximale wettelijke betaaltermijn wordt hiermee gelijkgesteld aan die van de overheid. Naar verwachting gaat de wijziging in per 1 juli 2022.

Voor wie geldt de nieuwe betaaltermijn?
De wijziging gaat gelden voor grote bedrijven die zaken doen met mkb’ers. Een grote onderneming heeft minimaal 250 fte in dienst of meer dan 50 miljoen euro omzet en een balanstotaal van minimaal 43 miljoen euro. Met de wijziging van de wettelijke betaaltermijn zijn grote bedrijven straks verplicht om voor mkb-ondernemers een betaaltermijn te hanteren van maximaal 30 dagen. Nu is dit nog 60 dagen. Grote bedrijven moeten inventariseren welke leveranciers tot het mkb behoren en hun inkoopvoorwaarden aanpassen.

Hoe pas je als mkb’er de nieuwe betaaltermijn toe?
Ben je ondernemer in het mkb en doe je zaken met grote bedrijven? Dan moeten zij jouw facturen straks binnen maximaal 30 dagen betalen. Hanteer je nu een langere betaaltermijn? Communiceer met grote bedrijven dat je de wettelijke maximale termijn gaat toepassen en pas je voorwaarden, contracten en facturen hierop aan. Vergeet de wijziging niet door te voeren in je boekhoudpakket. Goed om te weten: grote bedrijven werken vaak met inkoopvoorwaarden. Vraag je klanten ook om deze aan te passen.

Meer weten?
Een gezonde kaspositie is essentieel om de continuïteit van jouw onderneming te kunnen borgen. Zorg dus dat je zoveel mogelijk controle houdt over je kasstromen. Wist je bijvoorbeeld dat elektronische facturen automatisch verwerkt kunnen worden en daarmee vaak sneller betaald worden dan papieren of digitale facturen? Lees ook ons blog ‘Elektronisch factureren voor ondernemers: dit moet je weten’.

Meer tips nodig om grip te houden op je financiën? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies die met je meedenkt.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Mkb’ers beter beschermd dankzij kortere wettelijke betaaltermijn verscheen eerst op NOAB.

De aangifte Inkomstenbelasting is voor veel mensen elk jaar weer aanleiding voor een hoop stress. Zélfs als je de boel qua administratie op orde hebt. Als zzp’er of ondernemer zelf je jaarcijfers opmaken en de IB-aangifte doen, is om meerdere redenen een slecht idee. Qua teruggave, qua inspanning – je kunt je tijd veel beter besteden! –, qua fouten in de aangifte én vooral qua onafhankelijk klankbord.

De Belastingdienst probeert het de belastingplichtige makkelijker te maken met de vooraf ingevulde aangifte, maar als zelfstandig ondernemer – ‘IB-ondernemer’ – heb je daar niet zoveel aan. Om te beginnen moet je zorgen dat je administratie op orde is, waarbij je te maken hebt met allerlei ondernemersregels.

De balans en winst-en-verliesrekening

Voorbeelden zijn de afschrijving van bedrijfsmiddelen en zogenoemde gemengde kosten, waarbij een deel zakelijk is en een deel als privé-uitgave wordt aangemerkt. Verder heb je zaken als de fiscale oudedagsreserve en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Dat alles moet je vastleggen in een balans en een winst-en-verliesrekening.

Niet alleen is een fout zo gemaakt, maar vooral ook krijg je al gauw een foutieve of te hoge belastingaanslag omdat je een verkeerde winstberekening maakt. Of misschien wel krachtiger verwoord: de kans dat er géén fout insluipt als je het zelf doet, is tamelijk onwaarschijnlijk. Zélfs als je gebruikmaakt van een boekhoudprogramma.

De vooraf ingevulde aangifte klinkt om nog een andere reden mooier dan het is. Je blijft zelf verantwoordelijk voor fouten in de aangifte, zélfs als de Belastingdienst de bedragen zelf heeft ingevuld.

Het urencriterium is in 2021 tijdelijk versoepeld

Als IB-ondernemer heb je recht op de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Hierdoor betaal je aanzienlijk minder belastingen dan een werknemer. Eén van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de ondernemersregelingen is het urencriterium. Net als in 2020 is het urencriterium in 2021 versoepeld, vanwege de coronapandemie. Hierdoor kom je ook voor zelfstandigenaftrek in aanmerking als je in 2021 minder dan 1225 uur hebt gewerkt in je onderneming. Voor de maanden januari tot juli 2021 mag je 24 uur per week rekenen, ook als je dat aantal uren door de coronacrisis niet hebt gehaald.

Wanneer recht op investeringsaftrek?

Als ondernemer heb je allerlei manieren om de hoogte van je belastingaanslag te beïnvloeden. Bijvoorbeeld met investeringen in de onderneming. Met de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) krijg je een eenmalige extra aftrek tot maximaal 28% van het investeringsbedrag. Kies je voor een duurzame strategie, dan heb je daar bovenop mogelijk ook nog recht op energie-investeringsaftrek (EIA) of milieu-investeringsaftrek (MIA). Voor deze aftrekposten geldt een minimuminvesteringsbedrag van € 2500. Voor optimaal voordeel is het zaak om je investeringen tactisch slim te plannen.

Pensioensparen en de oudedagsreserve

Het pensioen en arbeidsongeschiktheid zijn twee achilleshielen bij veel zzp’ers en zelfstandigen. Qua pensioenopbouw is de fiscale oudedagsreserve, de for, het eenvoudigst. De for is een aftrekpost die in eerste instantie op papier plaatsvindt, in de vorm van een reservering (reserve) op de balans. Uiteindelijk moet het bedrag worden omgezet in een lijfrentevoorziening. Naast de for kun je ook pensioensparen. ‘Uitgaven voor lijfrente wegens pensioentekort’ zijn fiscaal aftrekbaar. Hoe hoog het bedrag is, hangt af van de zogenoemde jaarruimte. Bij een eventueel pensioentekort heb je recht op een extra bedrag als aftrekpost.

Zelf doen of de IB-aangifte uitbesteden?

Belastingen… het is handig als je een beetje op de hoogte bent van de regels, maar het is niet voor niets een vak dat je moet bijhouden. De belastinggids voor ondernemers van de Belastingdienst zelf telt honderden pagina’s en is niet uitputtend. Daarbovenop heb je regels rond box 3, de eigen woning, de auto van de zaak en nog meer. Je kunt zelf de IB-aangifte doen. Vraag is of je dat wel moet willen. Zoals het Engelse gezegde luidt: je bent ‘penny-wise and pound-foolish’ als je vanwege de kosten niet kiest voor de expertise van een administratiekantoor.

> Zie ook: Het is weer tijd voor de belastingaangifte

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht De belastingaangifte is een vak apart verscheen eerst op NOAB.

Hybride werken blijft, concludeert het CBS. Veel ondernemingen waar thuis én op locatie kan worden gewerkt, verwachten deze mengvorm te blijven gebruiken. Digitaal strateeg Christiaan Lustig deelt vier aandachtspunten:

• Inventariseer de behoeftes
• Maak duidelijke afspraken
• Organiseer ontmoetingen
• Zorg dat medewerkers zich gewaardeerd voelen

‘Werk thuis, tenzij het niet anders kan.’ In de strijd tegen corona riep de overheid bijna twee jaar lang op om zoveel mogelijk thuis te werken. Inmiddels is het advies gewijzigd in: werk maximaal de helft van de werktijd op kantoor. Twee dagen per week thuiswerken kan de norm worden, gaf 60 procent van de ondervraagden aan in een onderzoek van werkgeversvereniging AWVN onder 450 Nederlandse bedrijven.

Aan de slag met hybride werken
De meeste bedrijven waar zowel thuis als op kantoor kan worden gewerkt, verwachten deze mengvorm dus ook na de coronacrisis te blijven gebruiken. Hoe maak je hierin als leidinggevende bewuste keuzes? Digitaal strateeg Christiaan Lustig deelt vier aandachtspunten:

Inventariseer de behoeftes
“Meestal gaat hybride werken over: hoeveel dagen werken we thuis en hoeveel dagen op kantoor,” merkt Lustig. Maar dat is een te dunne definitie, vindt hij. “Hybride werken gaat over veel meer dan alleen locatie. Het betekent bijvoorbeeld dat individuele medewerkers veel meer ruimte hebben om te kiezen: welk werk doe ik wanneer op welke plek?” Inventariseer dus eerst de persoonlijke voorkeuren van de medewerkers, adviseert Lustig. “Wat heeft ieder individu nodig om prettig te kunnen werken? Maar ook: wat hebben we als team nodig? Daarin moet je uiteindelijk een balans zien te vinden.”

Maak duidelijke afspraken
Voorheen was het uitgangspunt het kantoor. De meeste mensen werkten min of meer van negen tot vijf op een vaste werkplek. Die vanzelfsprekendheid komt na twee jaar corona niet meer terug, verwacht Lustig. “En dus zul je met elkaar goed moeten afstemmen hoe je het werk inricht: wat doen we, waarom, met welke hulpmiddelen, met wie, volgens welke richtlijnen en procedures, op welk moment en eigenlijk dan pas: waar?” Maak heldere afspraken, adviseert Lustig. “Waar werkafspraken voorheen vooral impliciet waren, moet je ze nu heel expliciet gaan maken.”

Organiseer ontmoetingen
De kans dat medewerkers elkaar toevallig bij de koffieautomaat tegenkomen, is vele malen kleiner geworden dan voorheen. “De kans dat je meerdere collega’s tegelijk op kantoor ontmoet, is nog maar een paar procent. Die ‘toevallige’ ontmoetingen moet je dus veel meer gaan organiseren,” stelt Lustig. “Dat gaat tegen de intuïtie in, maar je moet op de een of andere manier veel meer gaan organiseren hoe je met elkaar in verbinding blijft.” Leidinggevenden kunnen bijvoorbeeld een dagelijks ‘bijpraathalfuur’ inrichten om de collegialiteit te behouden of te versterken.

Zorg dat medewerkers zich gewaardeerd voelen
De mengvormen van hybride werken kunnen per organisatie, per team en zelfs per project verschillen. Blijf in gesprek en maak samen bewuste keuzes. “Misschien wel de grootste valkuil voor leidinggevenden is dat zij wél vijf dagen per week op kantoor te vinden zijn,” stelt Lustig. “Want dan is de aanname: dat is blijkbaar normaal. Laat zien dat medewerkers écht mogen kiezen. Wil je thuiswerken, dan mag je thuiswerken. En als je als team op bepaalde momenten samen moet komen, dan spreek je dat met elkaar af. Zorg dat medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen, ongeacht hun keuze.”

Meer weten?
Het kabinet heeft met ingang van 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding geïntroduceerd van maximaal 2 euro per dag om werknemers die thuiswerken te compenseren voor de extra kosten voor onder meer water- en elektriciteitsverbruik.

Meer weten? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies die met je meedenkt over zakelijke beslissingen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Hybride werken blijft: vier aandachtspunten voor leidinggevenden verscheen eerst op NOAB.

Om succesvol te zijn en te blijven, moet je als zelfstandig professional werken aan je vakkennis en skills. Met het nieuwe STAP-budget kun je jaarlijks € 1.000 aanvragen om te gebruiken voor scholing. Studiekosten die zakelijke kosten zijn, kun je aftrekken van de winst.

STAP-budget is een nieuwe vergoeding voor scholing en staat voor Stimulering van de ArbeidsmarktPositie. Het STAP-budget is voor iedereen beschikbaar.

STAP-budget

Vanaf 1 maart 2022 kun je een STAP-budget van maximaal € 1.000 aanvragen via Stapuwv.nl voor een opleiding, training of cursus. Handig om te werken aan je ondernemersvaardigheden of persoonlijke skills.

Het STAP-budget vervangt de fiscale aftrek voor studiekosten en andere scholingsuitgaven. Deze zijn vanaf 1 januari 2022 niet meer aftrekbaar, tenzij je ondernemer of zzp’er bent. In dat geval verandert er niets, zolang de studiekosten zakelijke kosten zijn, kun je ze nog steeds aftrekken van je winst.

Studiekosten aftrekbaar

Op de vraag wanneer sprake is van zakelijke (studie)kosten, geeft de Belastingdienst als antwoord: de studiekosten moeten worden gemaakt in het belang van je onderneming. De kosten zijn alleen aftrekbaar als je ze maakt om je bestaande vakkennis uit te breiden.

Kosten voor het verwerven van nieuwe kennis– uitbreiden van ‘je persoonlijke bagage’ – zijn niet aftrekbaar. Een opleiding of cursus die verplicht is om je vak uit te oefenen (zoals permanente educatie punten) of is bedoeld om de vakkennis te verbreden of verdiepen, is het zakelijke karakter geen enkele vraag. De kosten zijn bedrijfskosten en de btw is aftrekbaar.

Uitbreiden van bestaande kennis

Het is een ander verhaal als je een studie start voor een carrièreswitch of een nieuwe ondernemingsactiviteit. Dan merkt de Belastingdienst dat de studiekosten die je maakt om nieuwe kennis op te doen als een privéuitgave of niet-zakelijke uitgave.

In het juridisch jargon wordt nieuwe kennis als volgt uitgelegd: als je (als ondernemer) door het volgen van een studie een bevoegdheid verwerft om een dienst of ander product te leveren of een product dat je voorheen niet mocht leveren, zijn de studiekosten niet aftrekbaar (Bron: ECLI:NL:HR:2016:2901).

De grens tussen ‘uitbreiden van bestaande kennis’ en ‘verwerven van nieuwe kennis en het uitbreiden van je persoonlijke bagage’ is soms lastig aan te geven. Als je twijfelt kun je maar beter vooraf checken bij je boekhouder. En sowieso kan je dan nog altijd teruggrijpen naar het STAP-budget.

Nieuwe studie: lenen via Levenlanglerenkrediet

Soms kom je erachter dat je toch niet de juiste carrièrekeuze hebt gemaakt. Of wil je je kennis verdiepen en een vervolgstap zetten. Voor de studiekosten hoef je de stap niet te laten.

Als je terugkeert naar de college- of schoolbanken, kun je – als je 30 jaar of ouder bent, maar jonger dan 56 jaar – een levenlanglerenkrediet aanvragen. Je kunt een bedrag lenen ter hoogte van je collegegeld of lesgeld. Bij modulair onderwijs is het bedrag gerelateerd aan het aantal studiepunten. Je hebt 15 jaar de tijd om terug te betalen vanaf het moment dat het levenlanglerenkrediet stopt.

Je bent nooit uitgeleerd. En je bent nooit te oud om een nieuwe STAP te zetten. De regeling nodigt je uit.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Een nieuwe STAP naar persoonlijke groei verscheen eerst op NOAB.

Veel zzp’ers en ondernemers sturen op het saldo van de zakelijke rekening. Soms met wat stress vanwege een opdrachtgever die nog niet heeft betaald. De impact van de coronapandemie laat zien, dat het nodig is om ver(der) vooruit te kijken.

In plaats van op het saldo van je bankrekening te varen, ontkom je er als zelfstandig ondernemer niet aan om te weten hoe je financiële speelruimte voor de komende maanden is. Daarbij is het fijn als je weet wat je kunt verwachten. Kengetallen als solvabiliteit en uitstaande debiteuren geven je dit inzicht.

Cijfers en ondernemen is als het Taoïstische begrippenpaar yin en yang, twee complementaire tegengestelden die met elkaar in balans (horen te) zijn. Om te ondernemen is financiële slagkracht vereist. Prognoses staan aan de basis van investeringen.

Waar je met de jaarcijfers terugblikt, kijk je met de kengetallen vooruit. Dat schept helderheid en een duidelijke focus. Dáárom moet je de inkomsten en uitgaven van je onderneming nauwgezet bijhouden. Het helpt je om tijdig en adequaat bij te sturen.

Liquiditeit en solvabiliteit

Uitstaande debiteuren

Liquiditeit

Quick ratio en current ratio

• Je spreek van quick ratio als het gaat het om de financiële middelen die direct beschikbaar zijn om de vorderingen van je crediteuren te betalen.
• De current ratio laat zien in hoeverre de onderneming in staat is de financiële verplichtingen op middellange termijn (ca. drie maanden) te voldoen.

Solvabiliteit

• Bij een waarde tussen de 25 en de 50 procent is sprake van een gezonde solvabiliteit.
• Bij een hoge solvabiliteit (> 50%) is ruimte voor nieuwe investeringen en/of financiering.

Dashboard

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Met deze kengetallen houd je grip verscheen eerst op NOAB.

• Wat is een sociale onderneming?
• Hoe bepaal je je missie?
• Welke rechtsvorm kies je?

Steeds meer ondernemers willen bijdragen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Zij kiezen voor ‘impact first’ en zijn niet zozeer gericht op winstmaximalisatie, maar vooral op het creëren van maatschappelijke waarde. In hun onderneming combineren zij hun sociale doelen met een commercieel bedrijfsproces. Winst maken kan een middel zijn, maar is geen doel op zich. Zo noemt Tony’s Chocolonely zichzelf ‘een impactbedrijf dat chocolade maakt, en niet andersom’. Het bedrijf maakt winst, maar is in de eerste plaats opgericht om uitdagingen in de cacao-industrie aan te pakken, zoals kinderarbeid en moderne slavernij. Begin dit jaar erkende Tony’s als chocoladebedrijf bovendien deel uit te maken van het suikerprobleem en riep het bedrijf op tot de invoering van een suikertaks.

Wil jij ook een onderneming starten met een maatschappelijke missie? Dan is een sociale onderneming misschien iets voor jou.

• Wat is een sociale onderneming?
  Een sociale onderneming levert (net als andere bedrijven) diensten of producten en is economisch zelfstandig, maar streeft primair een maatschappelijk doel na. Denk aan een onderneming die de participatie van jongeren met een afstand tot de arbeidsmarkt wil verhogen. Of een bouwbedrijf dat gebruikte materialen een nieuw leven wil geven. Het maatschappelijke doel staat steeds centraal. Dat is meteen ook het verschil met maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Een sociaal ondernemer streeft proactief naar maatschappelijke impact, terwijl een ondernemer die maatschappelijk verantwoord onderneemt, primair streeft naar winst, maar zijn bedrijfsactiviteiten (reactief) op een verantwoorde wijze wil uitvoeren. Bijvoorbeeld door zuinig om te gaan met energie of vooral zaken te doen met lokale leveranciers.

• Hoe bepaal je je missie?
  Een sociale onderneming begint vanuit een bepaalde overtuiging. Je wil een bijdrage leveren aan het oplossen van een maatschappelijk probleem. Maar ook een sociale onderneming heeft een verdienmodel nodig. Winst is niet het hoofddoel, maar is vaak wel een middel om het maatschappelijke doel te bereiken. Bedenk dus niet alleen hoe jij een positieve impact wil gaan maken, maar ook hoe jouw onderneming economisch zelfstandig kan zijn. Lees ook ons blog ‘Hoe schrijf ik een goed ondernemingsplan?’

• Welke rechtsvorm kies je?
  Als sociale ondernemer kun je kiezen uit verschillende rechtsvormen, zoals een stichting of een bv. Denk goed na over de consequenties. Zo gaat de winst bij een stichting volledig naar het goede doel, terwijl dat bij een bv niet hoeft.
  Het kabinet wil sociaal ondernemerschap stimuleren. Om de herkenbaarheid van sociale ondernemingen te vergroten, wordt gewerkt aan een aparte juridische vorm voor maatschappelijke ondernemers: de maatschappelijke BV (BVm). Ondernemingen kunnen straks zelf kiezen of zij zich als BVm willen registreren. Het is nog niet duidelijk wanneer deze nieuwe status mogelijk wordt.

Meer weten?
Overweeg je een sociale onderneming op te gaan richten met een maatschappelijke missie? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw doelen begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen. Vind een NOAB-kantoor bij jou in de buurt.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Sociaal ondernemen: aan de slag vanuit een missie verscheen eerst op NOAB.

Plannen: kwestie van prioriteiten

Je begint er al mee op de middelbare school. En een grote groep denkt vanaf dat moment dat ze er niet goed in zijn. Wat een ‘self fulfilling prophecy’ is, iets waarin je gaat geloven waarmee het ook uitkomt. Uiteindelijk ben je zelf te laat begonnen. Plannen is belangrijk om te weten of je op koers ligt qua opdrachten of doelen.

Een planning maken

1. Schrijf op wat je nog moet doen.
2. Schrijf de deadlines op en houd je agenda bij: 
   Overzicht, overzicht, overzicht. Elke zondag de week voorbereiden door kort in de agenda te kijken wat je aan bijeenkomsten, afspraken en deadlines hebt. Zodat je in je hoofd al een planning kunt maken.
3. Stel per dag prioriteiten:
   Wat voor de week geldt, geldt ook voor je dag. Focus je op één taak en laat je niet afleiden als er meer werk in gaat zitten dan je vooraf had ingeschat. Het gaat er gewoon om dat je je lijst afwerkt, een voor een.
4. Begin je dag met de vervelende (uitstel)taken:
   Misschien wel de belangrijkste professionele les kwam van mijn eerste baas. Begin je ‘to do’-lijst van je dag met de ‘kiezelstenen in je schoen’. Een klus oppakken die je al hebt uitgesteld. Het telefoontje waarbij je iemand moet teleurstellen. De angel uit een moeilijk lopende samenwerking halen door het gesprek aan te gaan. Een ingewikkelde offerte opstellen.

Jaardoelen stellen

Als werknemer heb je – als het goed is – een keer per jaar een functioneringsgesprek. Anders dan deze term doet vermoeden, is zo’n gesprek toekomstgericht. Dat betekent dat zo’n gesprek alleen zin heeft als je het goed voorbereid en je afvraagt wat je belangrijk vindt in je werk en welke doelen je stelt. Welke kant wil je op in je werk? Welke (nieuwe) skills heb je daarvoor nodig? Is je werk/privébalans nog in orde?

Als zelfstandig ondernemer heb je ook zo’n gesprek, alleen zijn de jaarcijfers en belastingaangifte de aanleiding. Ook hierbij kijk je terug op het voorgaande jaar. Maar een goede boekhouder of accountant is in de eerste plaats een adviseur en coach die je vooruit kan helpen.

Als je het goed aanpakt, maak je dus een agenda met vragen en wensen. Wat zijn de doelen die je jezelf voor 2022 en daarna stelt? Wat heb je daarvoor nodig? Hoe sta je er financieel voor, zakelijk en privé? Hoe professioneel? Waarin wil je verder groeien?

Financiële planning: dromen omzetten in doelen

Heb je enig idee hoeveel geld je per maand hebt als je 100.000 euro voor je pensioen hebt gespaard? Vermoedelijk niet. En mocht je een bedrag in je hoofd hebben, dan is het verstandig om te checken of je er niet heel erg naast zit. Voor een modaal pensioen heb je rond de 250.000 euro nodig.

Als zelfstandig ondernemer heb je keuzes. Je kunt pensioen opbouwen in de tweede pijler (fiscale oudedagsreserve (for) of zzp-pensioen) of derde pijler (sparen en beleggen). Het bedrag dat je spaart in box 2 is aftrekbaar voor de belastingen.

Je hebt mogelijkheden genoeg, maar nietsdoen is geen optie. Het helpt als je een doel stelt. Een meedenkende boekhouder helpt je om een start te maken, op weg naar je doel.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Plannen en meten, de kortste weg naar je doel(en) verscheen eerst op NOAB.

Bij andere fiscale voorzieningen is het juist belangrijk dat je vóór 1 januari je kosten maakt. Vraag advies van je boekhouder of accountant als je twijfelt wat fiscaal het gunstigst is en wat in jouw situatie de beste keuze is.

1. Pensioenopbouw

Als zelfstandig ondernemer of zzp’er moet je zelf je pensioenvoorziening regelen. Dat kan op verschillende manieren, waarbij je twee fiscale opties hebt: de fiscale oudedagsreserve (for) of stortingen voor een lijfrenteverzekering. Bij de oudedagsreserve mag je een deel van de winst aftrekken.

Aftrek lijfrente

De hoogte van het bedrag aan lijfrentebetalingen dat je mag aftrekken, de jaarruimte, hangt af van je inkomen. Bij een pensioentekort mag je daarbovenop een extra bedrag storten (reserveringsruimte).

Gelukkig ligt de tijd van de woekerpolissen achter ons. Er zijn tegenwoordig speciale pensioenregelingen voor zzp’ers en zelfstandigen, waarbij de kosten relatief laag zijn. Er is keuze uit drie aanbieders: ZZP Pensioen van ASR, BrightPensioen en Brand New Day.Fiscaal sparen voor je pensioen heeft het grote voordeel dat je een lagere belastingaanslag betaal. Als je kiest voor een beleggingslijfrente, maar ook bij een zzp-pensioen, heb je jaar op jaar rendement op je inleg. Nadeel: je geld ligt vast tot je pensioendatum.

Fiscale oudedagsreserve

Pensioen opbouwen via de for heeft als voordeel dat je het geld kunt inzetten voor je bedrijfsvoering. Tegelijkertijd vraagt het om discipline: uiteindelijk moet je de for afstorten in een lijfrentevoorziening.

De valkuil als zzp’er is dat je geen of te weinig geld opzijzet voor je pensioen. Het voordeel als zzp’er is dat je keuzevrijheid hebt. Je kunt sparen via lijfrente en/of for, je kunt ook kiezen om te sparen in box-3 of ervoor te kiezen om versnelt je hypotheek af te lossen. Je boekhouder kan je uitleggen wat de impact is van je keuze op je IB-aangifte.

2. Investeringen

De Belastingdienst maakt een onderscheid tussen kosten en investeringen. Kosten zijn aankopen onder de € 450 (excl. btw). Of kosten die betrekking hebben op een jaar, zoals de onderhoudskosten van je auto die je op de zaak rijdt. Het bedrag komt in één keer ten laste van de winst.

Aankopen van € 450 of duurder, waar je langer dan een jaar plezier van hebt, zoals machines, een ergonomische bureaustoel, auto’s en inventaris of een laptop, moet je over de levensduur afschrijven, waarbij je rekening houdt met de restwaarde.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek

Als je € 450-plus-aankopen bij elkaar opgeteld een bedrag van € 2.401 (excl. btw) of meer bedragen, heb je recht op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Hierdoor mag je 28% van het bedrag aftrekken van je winst. Bij een bedrag van € 2.500 levert dat een aftrekpost op van € 700. En je hebt – bij een gezamenlijke restwaarde van 10% van het aankoopbedrag – de komende vijf jaar elk jaar een afschrijving van € 450 ten laste van je winst.

Tip! Check elk jaar begin december de som van je investeringen. Door je investeringen over de drempel van € 2.401 te duwen, pak je minimaal een kleine € 700 extra aan belastingaftrek mee.

3. Fiets van de zaak

Als zzp’er kun je ‘op de zaak’ een fiets kopen of leasen. Voorwaarde is dat je de fiets voor minimaal 10% zakelijk gebruikt, wat al snel het geval is als je (een paar keer per week) naar je werk fietst.

Bijtelling privégebruik fiets

Voor het gebruik krijg je te maken met de ‘bijtelling privégebruik fiets’: je moet 7% van de adviesprijs van de fiets bij de winst optellen voor privégebruik (de adviesprijs kun je vinden op: www.bijtellingfietsvandezaak.nl). De aankoopkosten van de fiets van de zaak kun je aftrekken van de winst. Dit doet je met een jaarlijkse afschrijving (zie hierboven).

Let op! De btw van de aanschafkosten en losse kosten voor de fiets mag je aftrekken als voorbelasting, maar omdat je de fiets van de zaak ook privé gebruikt, mag je alleen het geschatte zakelijke deel van de btw aftrekken. Je boekhouder kan je helpen bij de (laatste) btw-aangifte van het jaar of achteraf met de btw-suppletie.

4. Middeling wisselende inkomens

Een belastingtip die niet zozeer een aftrekpost is, maar wel je aandacht verdient is middeling. Als je in 2020 door de coronamaatregelen last had van een forse terugval aan opdrachten en inkomen, kom je waarschijnlijk in aanmerking voor de middelingsregeling. Bij middeling berekent de Belastingdienst het gemiddelde inkomen over drie aaneengesloten kalenderjaren. Over het gemiddelde inkomen wordt per jaar opnieuw de belasting uitgerekend. Is het totaal van de nieuwe belastingbedragen meer dan € 545 lager dan de oude belastingbedragen, dan kun je om belastingteruggaaf vragen.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Slimme aftrekposten om je jaar positief te eindigen verscheen eerst op NOAB.

Hoe hoger je winst, des te meer belasting je betaalt. Als je als zelfstandige belasting moet betalen is dat een goed teken. Het betekent dat het lekker loopt qua opdrachten.

Voorsorteren op hogere aanslag

Sowieso is het altijd slim om voor te sorteren op je belastingen. Een goed jaar betekent in de regel een hogere aanslag. Dat geld moet je opzijzetten. Tegelijkertijd zijn er ook een aantal fiscale instrumenten om het bedrag dat je straks moet betalen te temperen. Naast de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek zijn de bekendste de fiscale oudedagsreserve (for) en lijfrentesparen voor je pensioen. In essentie is dat het verschil tussen loondienst en zelfstandigheid: als werknemer is alles voor je geregeld en betaal je loonbelasting; als zelfstandige ontvang je een brutobedrag en zijn er tal van draaiknoppen waarmee je de hoogte van je aanslag kunt beïnvloeden.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek

Er zijn slimme manieren om ervoor te zorgen dat de belastingaanslag omlaaggaat. Investeren in bedrijfsmiddelen is er één van. Dat zit zo: zakelijke kosten mag je aftrekken van je omzet. Het verlaagt je winst. Daarbij maakt de Belastingdienst een onderscheid tussen (vaste) kosten, zoals huur of een leasecontract, en investeringen in bedrijfsmiddelen. Het gaat hierbij om zaken die je nodig hebt om producten te maken of diensten te verlenen. Denk aan machines, gereedschap, apparatuur, laptop of transportmiddelen.

• Bij een bedrijfsmiddel met een lage aanschafwaarde (exclusief btw minder dan € 450) mag je het bedrag in één keer aftrekken als kosten. Maar let op! Een aantal kleine investeringen bij elkaar kan worden aangemerkt als één bedrijfsmiddel. Bijvoorbeeld een laptop van minder dan € 450, waarbij je een extra beeldscherm, muis en toetsenbord koopt.
• Bij bedrijfsmiddelen met een hogere aanschafwaarde moet je het aankoopbedrag afschrijven. Dat houdt in dat je de kosten verdeelt over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt, waarbij je ook nog rekening moet houden met de restwaarde. De afschrijving is per jaar maximaal 20% van de aanschafkosten van het bedrijfsmiddel.

Als je in een jaar voor meer dan € 2400 investeert in bedrijfsmiddelen heb je recht op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Tot maximaal 28% van het investeringsbedrag kun je als extra aftrekpost opvoeren. Bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde van minder dan € 450 komen niet in aanmerking voor kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.

Drempel

Die drempel van € 2401 is een belangrijke. Heb je de afgelopen maanden al een aantal bedrijfsmiddelen aangeschaft, dan kan het slim zijn om vóór het eind van het jaar een extra investering te doen. Een voorbeeld: je hebt al € 1600 uitgegeven aan een nieuwe machine. Voor de besturing maak je gebruik van ontwerpsoftware. Op een nieuwe computer werkt dat net wat lekkerder. Voor € 1200 heb je een mooie desktopcomputer met krachtige processor. Je huidige computer is alweer vijf jaar oud. Omdat je in totaal € 2800 hebt geïnvesteerd, levert dat dankzij de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek een aftrekpost op van (€ 2800 x 28% =) € 784. Wacht je tot 1 januari 2022 dan loop je dat voordeel mis, terwijl de vervanging van je desktop er toch al aankomt.

Het is ingewikkelde materie, maar ook weer eenvoudig voor wie erin thuis is. Daarom is het zo fijn en belangrijk om voor je boekhouding en belastingzaken terug te kunnen vallen op een administratiekantoor dat met je meedenkt en meer doet dan de aangifte.

NOAB KEURMERK

NOAB staat voor de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen. Het is dé brancheorganisatie voor administratiekantoren en belastingadvieskantoren die zich richten op zzp’ers en mkb’ers. Bij NOAB zijn ongeveer 1.000 kantoren aangesloten. Het advies dat je krijgt is altijd actueel en van hoge kwaliteit. Zo fungeert jouw NOAB-kantoor als jouw verlengstuk en vraagbaak voor financiële en fiscale zaken. NOAB Keurmerk, voor deskundig en betrouwbaar financieel advies of hulp bij je boekhouding. Vind een NOAB-kantoor bij jou in de buurt.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Kosten, investeringen, kleinschaligheids-investeringsaftrek (KIA) verscheen eerst op NOAB.

• Werk een bedrijfsstrategie uit
• Stel een begroting op
• Maak gebruik van fiscale investeringsregelingen

Ondernemen is kansen zien, risico’s nemen en jezelf blijven ontwikkelen. Bij de beoordeling of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, kijkt de Belastingdienst onder meer of je ondernemersrisico loopt. Bestaat er een kans dat opdrachtgevers niet betalen? En doe je investeringen waardoor je financieel risico loopt? Risico nemen hoort er dus bij. Je investeert zodat je onderneming kan groeien. Maar hoe bepaal je of de aanschaf van een bedrijfsmiddel, zoals een bestelauto, gereedschap of computer verantwoord is? In dit artikel delen wij drie tips.

1. Werk een bedrijfsstrategie uit
   Ondernemen begint met een goed plan. Dat is het fundament waarop jij je bedrijf gaat bouwen. Wat zijn jouw ambities als ondernemer? Hoe ga jij winst maken? Wat ga je doen om die ambities te realiseren en wat is daar voor nodig? Ondernemers zijn vaak enthousiast over de mogelijkheden die zij zien, met als gevaar dat zij belangrijke beslissingen enkel baseren op gevoel. Dat kán goed uitpakken, maar ook flink misgaan. Want is jouw idee wel echt zo kansrijk of vernieuwend? Is er voldoende vraag? En wat doet de concurrentie? Zeker als je op zoek gaat naar externe financiers, is een goed onderbouwd ondernemingsplan een musthave.

Zo’n strategisch plan verwoordt een visie, geeft inzicht in de kansen van je plannen en biedt houvast voor de richting van de onderneming. Zo voorkom je blinde vlekken en kun je een investering beter kaderen. Overweeg je te gaan investeren in bedrijfsmiddelen? Pak eerst je strategie erbij en stel jezelf de vraag: draagt deze investering bij aan het behalen van mijn ambities?

Lees ook ons blog ‘Hoe schrijf ik een goed ondernemingsplan?’

2. Stel een begroting op
Ondernemen is ook vooruit kijken. Welke bedrijfsmiddelen heb je de komende jaren nodig om te kunnen groeien? Verwacht je aan het eind van het jaar een busje nodig te hebben om je bestellingen te vervoeren? Dan is het misschien niet verstandig om nu een langdurig leasecontract aan te gaan voor een kleine bedrijfsauto waarmee je alleen de eerste maanden doorkomt. Met een investeringsbegroting maak je inzichtelijk welke bedrijfsmiddelen je op korte en lange termijn nodig hebt. Vraag offertes aan bij verschillende leveranciers, zodat je inzicht hebt in de kosten. Lees meer over het maken van een investeringsbegroting op de website van de Kamer van Koophandel.
Werk daarnaast ook een financieringsbegroting uit, waarin je bepaalt hoe je de benodigde bedrijfsmiddelen gaat financieren. Gebruik je eigen vermogen, vreemd vermogen of een combinatie hiervan? Maak je bedrijf weerbaar door te streven naar een goede solvabiliteit, de verhouding van je eigen vermogen ten opzichte van het totale vermogen.

3. Maak gebruik van fiscale investeringsregelingen
Om ondernemerschap te stimuleren, heeft de Nederlandse overheid verschillende investeringsregelingen in het leven geroepen. Investeer je als ondernemer in bedrijfsmiddelen? Dan mag je onder bepaalde voorwaarden een bedrag van je winst aftrekken. De bekendste regeling is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Heb je in 2021 minimaal € 2.401 en maximaal € 328.721 geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen? Dan kun je voor deze aftrek in aanmerking komen. Daarnaast zijn er speciale regelingen voor erkende milieu- en energie-investeringen. Vraag jouw adviseur naar de precieze voorwaarden.

Meer weten?
Overweeg je te gaan investeren in bedrijfsmiddelen, maar wil je jouw beslissing baseren op meer dan alleen een onderbuikgevoel? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen. Vind een NOAB-kantoor bij jou in de buurt. 

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Investeren in je onderneming: hoe bepaal je of een grote investering verantwoord is? verscheen eerst op NOAB.

• Verbind klanten aan je onderneming
• Sluit je aan bij een reviewplatform
• Vraag klanten om een beoordeling
• Reageer persoonlijk op reviews
• Houd rekening met nieuwe wetgeving

De zoektocht naar een dienst of product begint steeds vaker online. Dat blijkt uit onderzoek van GfK in opdracht van ShoppingTomorrow. Bijna 4 op de 10 consumenten maakt in het oriëntatieproces gebruik van reviews. Voor bedrijven kan dit zowel een vloek zijn als een zegen. Positieve reviews kunnen consumenten aantrekken en de vindbaarheid van de onderneming in Google verbeteren, maar negatieve beoordelingen kunnen de reputatie van een bedrijf ernstig schaden. Soms kan de impact van een negatieve review zelfs worden gebruikt als chantagemiddel, constateert de ACM. Bijvoorbeeld als een consument een gratis diner eist van een restaurant om geen negatieve review achter te laten.

Hoe ga je om met negatieve beoordelingen, wat verandert er volgend jaar in de wetgeving en hoe maak je van klanten ambassadeurs? In dit artikel delen wij vijf tips.

1. Verbind klanten aan je onderneming

Klanten zijn het bestaansrecht van iedere onderneming. Zonder hen geen omzet. Zorg dat ze terugkeren en zich verbonden voelen door ze te betrekken bij jouw onderneming. Bijvoorbeeld door vaste klanten op de hoogte te houden van nieuwe acties, diensten of collecties via een nieuwsbrief of social media. Vraag klanten naar hun wensen en behoeftes, en speel daar op in. Verkoop je bijvoorbeeld kleding? Vraag je klanten welke kledingmerken zij graag in jouw winkel willen zien. Als klanten zich betrokken voelen bij jouw onderneming, dan zullen zij eerder geneigd zijn om een positieve beoordeling achter te laten en vrienden of familie naar jouw bedrijf door te verwijzen. Zo maak je van tevreden klanten ambassadeurs.

2. Sluit je aan bij een reviewplatform

Registreer je bedrijf bij een reviewplatform, zoals Kiyoh of Trustpilot. Ben je eigenaar van een restaurant? Sluit je aan bij TheFork, onderdeel van Tripadvisor. Deze reviewsystemen verzamelen en publiceren onafhankelijke reviews. Houd er rekening mee dat je zowel positieve als negatieve beoordelingen kunt krijgen. De reviewplatforms proberen nepreviews zoveel mogelijk te bestrijden. Zo kunnen alleen consumenten die gereserveerd hebben en bij een restaurant hebben gegeten, een recensie achterlaten bij TheFork.

3. Vraag klanten om een beoordeling

Consumenten zijn over het algemeen niet geneigd om uit zichzelf een review te plaatsen als ze gemiddeld tevreden zijn, constateert de ACM. Zo kan er op basis van online reviews een onevenwichtig beeld ontstaan van jouw diensten of producten. Dit kun je zoveel mogelijk voorkomen door klanten standaard te vragen om jouw service of product te beoordelen. Veel reviewplatforms bieden bijvoorbeeld de mogelijkheid om iedere klant na een aankoop automatisch een mail te sturen met het verzoek om een beoordeling te schrijven. Leg klanten uit waarom een review voor jou belangrijk is en vraag om een eerlijke beoordeling.

4. Reageer persoonlijk op reviews

Positieve reviews wekken vertrouwen bij potentiële klanten. Andersom kunnen negatieve beoordelingen een consument doen besluiten om voor een concurrent te kiezen. Toch biedt een negatieve review ook kansen. Een perfecte totaalscore met alleen extreem positieve reviews is niet heel geloofwaardig, schreef de Consumentenbond onlangs. Is een klant niet tevreden? Verdiep je in zijn ervaring, probeer de klant persoonlijk te benaderen en publiceer een reactie. Erken eventuele fouten, bied een passende oplossing en leg uit hoe je soortgelijke problemen in de toekomst denkt te voorkomen. Blijf professioneel en laat je niet verleiden om te snel of ongenuanceerd te reageren, maar voorkom dat een negatieve ervaring een eigen leven gaat leiden.

5. Houd rekening met nieuwe wetgeving

Om consumenten beter te beschermen, is er een nieuwe Europese richtlijn voor online verkopen van kracht. In Nederland gaan de nieuwe regels die volgen uit deze richtlijn naar verwachting op 28 mei 2022 in. Vanaf deze datum ben je verplicht om bij de publicatie van online beoordelingen op je website bijvoorbeeld te vermelden of je ervoor betaald hebt en hoe je hebt gecontroleerd dat de beoordelingen daadwerkelijk van klanten zijn die een product hebben gekocht en gebruikt. Voldoe je niet aan deze regels? Dan kunnen de ACM en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) een boete opleggen.

Meer weten?

Wil je van jouw onderneming een succes maken? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen. Vind een NOAB-kantoor bij jou in de buurt. 

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Actief aan de slag met reviews: maak van je klanten ambassadeurs verscheen eerst op NOAB.

‘We moeten vooruit’

In een interview in de Volkskrant verwoordt Ziggo Dome-directeur Danny Damman een sentiment dat veel zzp’ers en ondernemers ongetwijfeld herkennen, over zijn boosheid en frustratie na wéér een nieuwe lockdown en bijbehorende coronamaatregelen. ‘Ik wil de boosheid en de frustratie achter me laten. Je schiet er niets mee op en je blijft rondjes draaien in negativiteit. Terwijl we juist vooruit moeten.’

Danny Damman zegt nog iets belangrijks in het interview. Hij prijst de solidariteit de afgelopen anderhalf jaar. Zonder flexibiliteit en coulance van zijn crediteuren, leveranciers en medewerkers was zijn organisatie omgevallen. Nu de maatregelen voorbij zijn, is het vooruitkijken. De schouders eronder.

Overzicht

De belangrijkste tip: blijf (pro)actief! Zorg te allen tijde dat je aanmaningen en dwangbevelen voor bent. Als je pas in actie komt als schuldeisers aan je deur kloppen, ben je eigenlijk al te laat en nemen de kosten en problemen alleen nog maar toe. Het betekent dat het alleen maar lastiger wordt om uit de schulden te komen.

Stap 1 is zo snel mogelijk beginnen met het aflossen van de schuld als het je lukt en weer bouwen aan een buffer. Daarbij helpt het als je overzicht hebt. Dat is vast ook confronterend. Het is een menselijke impuls om problemen uit de weg te gaan. Maar het helpt je niet. Wat wél helpt, is iemand die je bij de hand neemt. Voor jou berekent hoe de financiële positie van je bedrijf is. Iemand die je helpt met een stip aan de horizon en de (financiële) stappen daar naartoe.

‘Maatwerk nodig’

Uit de schulden komen wordt voor veel zzp’ers een verhaal van lange adem. Nationale Ombudsman voorziet problemen bij het terugvorderen door de overheid. Hij benadrukt dat “maatwerk nodig (is), anders gaan veel ondernemers het niet redden.”

Vanaf 1 oktober 2021 ben je weer verplicht om tijdig belasting te betalen. Het terugbetalen van de belastingschuld start vanaf 1 oktober 2022. Je hebt maximaal 5 jaar de tijd om de belastingschuld af te lossen. Vanaf 1 januari 2022 brengt de Belastingdienst ook weer rente in rekening: 1% vanaf 1 januari 2022; 2% in 2023; 3% in 2024% en 4% vanaf 2025.

Denken in oplossingen

Een van de grote valkuilen bij moeilijkheden is denken ‘ik los het zelf wel op’. Zzp’ers en ondernemers zijn van nature optimistisch en doeners. Als je in de problemen zit, is de problemen voor jezelf houden, en in je eentje oplossen, zelfden de beste strategie. Dat je door corona in de schulden zit, is een reden die iedereen om je heen begrijpt. Opdrachtgevers en crediteuren zijn daardoor eerder bereid om mee te denken in oplossingen.

Dat brengt het verhaal weer terug op het inroepen van deskundige hulp. Misschien hang je nog in je boosheid, bijvoorbeeld omdat je niet in aanmerking kwam voor Tozo-inkomenssteun door de partnertoets. Je schiet er niets mee op, je móet vooruit.

Soms zijn onconventionele oplossingen nodig. Daarvoor heb je een adviseur nodig die van aanpakken weet. De NOAB-adviseur helpt je met grip op de financiën en communicatie met de fiscus en anderen. En een NOAB-adviseur neemt je bij de hand en zet je terug op het spoor. Hij of zij is een psycholoog en kent beter de weg in het systeem en bij de fiscus. Soms zijn er onconventionele oplossingen mogelijk.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Terugknokken na de coronacrisis verscheen eerst op NOAB.

• Ken en bereik je klant
• Houd rekening met het retourrecht
• Bescherm de gegevens van je klanten
• Denk goed na over je voorraadstrategie
• Werk een zakelijke begroting uit

Tijdens de coronacrisis zijn consumenten meer online gaan shoppen. In het eerste kwartaal van 2021 bereikte de omzet van Nederlandse webshops een recordgroei. Uit cijfers van het Centraal Bureau voor Statistiek (CBS) blijkt dat de omzet met ruim 85 procent steeg ten opzichte van hetzelfde kwartaal een jaar eerder. Deze groei komt vooral voor rekening van multichannelers, ondernemers die zowel via winkels als online verkopen. Online shoppen lijkt een blijvertje, blijkt ook uit onderzoek van Ruigrok NetPanel. Bijna een kwart van de Nederlanders bestelt inmiddels wekelijks iets online.

Heb je een fysieke winkel? Dan kun je je bereik vergroten door een webshop te beginnen. Wij geven vijf aandachtspunten mee voor ondernemers die overwegen om hun producten ook online te gaan verkopen.

Online ligt de wereld aan je voeten. In potentie kun je iedereen met een internetverbinding bereiken. Maar wie zijn jouw potentiële klanten? Waar hebben zij behoefte aan? En hoe bereik je ze? In een fysieke winkelstraat kun je het winkelende publiek lokken met een aantrekkelijke etalage, maar ook online heb je een marketingstrategie nodig. Je kunt beginnen op social media. Deel nieuwe producten of exclusieve items op Instagram of Facebook, zodat bestaande klanten op de hoogte blijven en potentiële klanten je (web)winkel leren kennen.

Om consumenten zo goed mogelijk te beschermen, gelden voor de verkoop via internet strenge wettelijke regels. Zo hebben consumenten recht op een bedenktijd van 14 dagen. Binnen deze tijd mogen zij de verpakking openen en het product uitproberen. Als een klant een product terugstuurt, moet je als ondernemer het aankoopbedrag terugbetalen, inclusief de bezorgkosten. Een retourzending kost een ondernemer gemiddeld 12,50 euro. Je kunt het aantal retourzendingen beperken door duidelijke productfoto’s en -omschrijvingen te hanteren, zodat een product zo goed mogelijk aansluit bij de verwachtingen van een klant. Toch is het verstandig om in je zakelijke begroting rekening te houden met kosten voor geretourneerde producten. Bekijk de checklist voor verkoop via internet van de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor meer wettelijke regels bij verkoop via internet.

• Ook de privacy van consumenten wordt goed beschermd. Als ondernemer moet je op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zorgvuldig omgaan met de gegevens van je klanten. Zo mag je gegevens alleen verzamelen als je ze echt nodig hebt. Wil je bijvoorbeeld een nieuwsbrief versturen? Dan mag je wel om een mailadres vragen, maar niet om een telefoonnummer. Dat heb je niet nodig om een nieuwsbrief te versturen. Gebruik het stappenplan voor het mkb van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als ondernemer wil je snel kunnen leveren en dus veel producten op voorraad hebben, maar voor een grotere voorraad heb je meer opslagruimte nodig. En verkoop je unieke producten, zoals vintage kleding of handgemaakte sieraden? Bedenk dan welke items je online aanbiedt en welke je in je winkel zet. Voorkom dat een klant in de webshop een uniek product koopt dat je eerder die dag in de winkel hebt verkocht, waardoor je de bestelling moet annuleren. Lees op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) hoe je je voorraad slim beheert.

• Bij het opstarten van een webshop komt heel wat kijken. Denk aan de hosting, het bouwen van de webshop, het maken van goede productfoto’s en het bieden van een klantenservice. Wat ga je zelf doen en welke taken besteed je liever uit? Stel een investeringsbegroting op. Welke investeringen zijn nodig om je webshop in de lucht te krijgen en te houden? In een financieringsbegroting werk je uit hoe je deze investeringen gaat financieren. Jouw NOAB-adviseur denkt graag met je mee.

Meer weten? Overweeg je een webwinkel te starten? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen, zoals investeren in een webshop.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Van offline naar online verkoop: waar moet je op letten? verscheen eerst op NOAB.

Een studie of opleiding kost geld. Gelukkig is er een aantal regelingen om mogelijk een deel van je kosten mee te dekken. Het is belangrijk om mee te kunnen met nieuwe skills, kennis en technieken. Dat geldt voor iedereen.

Je moet niet alleen weten wat de trends zijn in jouw vakgebied en branche, maar je moet ook meekunnen in die ontwikkeling. Dat lukt je alleen door je de innovaties en technieken eigen te maken. Vaak kan dat alleen door studie. In veel zelfstandige beroepen is dat een verplicht onderdeel van je vak.

Studiekosten en de fiscus

Investeren in jezelf betekent dat je een studiepotje nodig hebt, want een studie of opleiding is zelden goedkoop. Voor werknemers wordt goed gezorgd, als het gaat om loopbaanontwikkeling, met scholingsbudgets en loopbaantrajecten. Samen met je werkgever kijk je wat je nodig hebt qua kennis en de werkgever betaalt of helpt je in elk geval financieel op weg.Zzp’ers en zelfstandig ondernemers zien onder voorwaarden een deel van de kosten terug via de aangifte inkomstenbelasting en een boterzachte geldlening:

• Als je geen recht meer hebt op studiefinanciering zijn je scholings- en studiekosten aftrekbaar. Voorwaarde is dat je je studie of opleiding doet voor je (toekomstig) beroep en dat je je kosten zelf betaalt. Op Rijksoverheid.nl vind je  meer informatie over de voorwaarden:
• Als je jonger bent dan 56 jaar kun je bij DUO een levenlanglerenkrediet aanvragen voor de (inschrijvings)kosten van de opleiding aan mbo (voltijds bol-opleiding) of deeltijd- of duale opleiding aan de universiteit. Het krediet is een lening.

STAP-budget (Stimulering Arbeidsmarkt Positie)

Vanaf 1 maart 2022 is er een nieuwe subsidieregeling, STAP. Hiermee kun je maximaal 1.000 euro aanvragen voor scholing en ontwikkeling. Dit kan één keer per jaar, de aanvraag verloopt via UWV. Het geld wordt betaald aan de opleider. Scholingkosten zijn vanaf 1 januari 2022 niet meer aftrekbaar.

School of life

Waar geen opleiding voor bestaat, is de ‘school of life’. Als ondernemer krijg je genoeg ‘lesstof’ voorgeschoteld waar de gewone les- en handboeken niet in voorzien. Naast scholing investeer je in jezelf door te zorgen dat je goede ondersteuning hebt voor moeilijke beslissingen in je werk.

Vragen over nieuwe investeringen, een stroeve samenwerking met een opdrachtgever, personeelsvragen enzovoorts. Het geeft rust als je kunt klankborden met een professional die de weg kent en voldoende afstand heeft. Een goede boekhouder of accountant vervult die rol.

Hij of zij kijkt verder dan de cijfers en ziet in de eerste plaats jouw persoonlijkheid, met je kwaliteiten én je onzekerheden. Veel van de problemen waar jij je voor het eerst mee geconfronteerd ziet, heeft hij of zij al meegemaakt bij andere ondernemers. Hij of zij geeft je net het vertrouwen op de momenten dat je dat nodig hebt.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Investeren in jezelf verscheen eerst op NOAB.

1. Neem je rust

De coronacrisis heeft velen uitgeput. Het kostte veel moeite om een goede werk-privébalans te vinden. Zoals bij sporten (voldoende) rust nemen net zo belangrijk is als het sporten zelf, is rust van grote invloed op je werkplezier. Rust herstelt de motivatie en inspiratie. Het verbetert de prestaties, vergroot de creativiteit en houd je emotioneel stabiel. De zomer is bedoeld om op te laden en vitamine D te pakken. Opladen begint met loslaten, afstand van je werk nemen. Even lekker offline zijn. Zorgen voor een lege dag, zonder dat je iets ‘moet’. Nou ja, helemaal niets…? Volgens neuropsycholoog Erik Scherder is bewegen van levensbelang. Een actieve levensstijl houdt je hersenen fit en versterkt je immuunsysteem. Dus neem je rust én ga eropuit.

2. Verbreed je aanbod

Het waren 15 moeilijke maanden. De helft van de zzp’ers zag door de coronacrisis de vraag naar hun producten of diensten afnemen (bron: TNO/CBS). Maar het goede nieuws is dat twee derde van de zzp’ers de bedrijfsvoering heeft aangepast. Van degenen die andere of nieuwe diensten of producten zijn gaan aanbieden, wil zo’n 80 procent daarmee doorgaan, ook als de coronacrisis voorbij is. Nu de economie op volle toeren draait, zijn de extra diensten de kers op de taart. En een boost voor je ego: je bént een echte ondernemer, die in kansen denkt. Dat zie je terug in de cijfers: net als vóór de coronacrisis, in 2019, is 80 procent van de zzp’ers (zeer) tevreden met het werk als zelfstandig ondernemer.

3. Onderhandel over je tarieven

Veel zzp’ers hebben hun buffer aangesproken tijdens de coronacrisis, een deel van de zzp’ers heeft geld geleend bij familie en vrienden of zichzelf staande gehouden door uitstel van belastingen, aldus de Nationale Ombudsman. Gelukkig draait de motor van de economie weer en is er in vele sectoren een tekort aan arbeidskrachten. De eerste weg uit de problemen – op weg naar financieel herstel – is omzet draaien. Het gaat sneller als je de turbo aanzet. Dat doe je door de natuurlijke bescheidenheid die veel zzp’ers kenmerkt, overboord te zetten. Redeneer niet vanuit de opdrachtgever, maar redeneer vanuit je eigen positie. Wil je stappen zetten, dan moet je omhoog met het tarief. Het fijne is dat dit hét moment is om te onderhandelen over je prijzen. Zie je op tegen het gesprek? Denk dan aan de prijzen voor een drankje op het terras. Zijn die hetzelfde als 15 maanden geleden? Precies! Als je niks aan je tarieven doet, duurt het langer voor je buffer is hersteld en moet je woekeren met je geld.

4. Werk aan positief zelfleiderschap

Als zzp’er ben je je eigen werknemer én leidinggevende. Kun je jezelf op een positieve manier motiveren, dan sta je veel meer open voor nieuwe activiteiten, relaties en netwerken. Door te focussen op je sterke punten, vergroot je je motivatie en dat leidt weer tot betere prestaties. Positieve emoties versterken je gevoel van autonomie. Het zorgt ervoor dat je beter in je vel zit. Je hersenen ‘openen zich’ als het ware, waardoor je energie krijgt en nieuwe ideeën, en dus uiteindelijk succesvol bent. Voor de taken waar je minder goed in bent, die je juist energie kosten, kun je beter op zoek gaan naar mensen in je netwerk die je daarbij kunnen helpen. Denk aan een goede boekhouder die je helpt bij een beter inzicht in je geldzaken en een klankbord is bij vragen over je financiële planning en belastingen.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht De Zomerbreak: lekker opladen met vitamine-I van inspiratie verscheen eerst op NOAB.

Wat is middeling?

Als je drie jaar na elkaar een sterk wisselend inkomen hebt, dan heb je ook flinke uitschieters naar boven en beneden qua belastingaanslag en betaal je misschien meer belasting dan wanneer je inkomen gelijkmatig verdeeld was over deze jaren. Je kunt de Belastingdienst vragen om je inkomen te ‘middelen’. De belasting wordt dan berekend over je gemiddelde inkomen in die periode. Dit gebeurt door middeling van het inkomen uit box 1 (inkomen uit werk en woning) van drie aaneengesloten jaren.

Hoe werkt het?

• Je telt je belastbare inkomen uit werk en woning (box 1) van drie aaneengesloten jaren bij elkaar op. Je gebruikt hiervoor de bedragen op je definitieve aanslag inkomstenbelasting.
• De som van de drie inkomens uit box 1 deel je door drie.
• Over dat nieuwe (gemiddelde) inkomen per jaar berekent de Belastingdienst de belasting.

Als je het verschil met de belasting die je bij elkaar opgeteld over die drie jaar hebt betaald meer is dan € 545, dan heb je recht op een teruggave. Als je in 2020 een enorme terugval qua inkomen had ten opzichte van 2018 en 2019, is de kans redelijk groot dat je geld terugkrijgt.

Óók bij een ontslagvergoeding

Een wisselend inkomen is natuurlijk niet iets wat alleen maar speelt voor ondernemers of rondom de coronacrisis. Misschien ben je na een reorganisatie ontslagen, heb je een transitievergoeding gehad en ben je daarna voor jezelf begonnen.

Belastinggeld terug

Situaties waarin je mogelijk belastinggeld terugkrijgt:

• Je bent net begonnen met werken (na je studie).
• Je hebt een ontslagvergoeding (transitievergoeding) gekregen.
• Je bent net gestopt met werken.
• Je hebt een sabbatical (onbetaald verlof) gehad.
• Je bent minder gaan werken.

Je kunt ook wachten met middeling als 2020 niet zo’n goed jaar was, en afwachten wat je de hoogste teruggave oplevert:

• de kalenderjaren 2018 t/m 2020
• de kalenderjaren 2019 t/m 2021
• de kalenderjaren 2020 t/m 2022

Vooruitkijken en plannen

Als zelfstandig ondernemer heb je te maken met up’s & downs. Daar leer je mee om te gaan. Je weet dat je een buffer nodig hebt voor tegenslagen. Kijkt vooruit en maakt plannen hoe je nieuwe en/of extra omzet kunt genereren. En zorgt dat je genoeg geld reserveert voor belastingen, die je het liefst via de vooraanslag betaalt. De belangrijkste les van 2020 is waarschijnlijk wel dat je als ondernemer in scenario’s moet denken én hoe belangrijk het is dat je financieel overzicht behoudt. Je boekhouder kan als financieel adviseur helpen aan grip op de cijfers. Dat geeft rust, waardoor je je energie kunt steken in je onderneming.

Bron: deZzp.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Je aanslag 2020 binnen? Zo krijg je (misschien) geld terug verscheen eerst op NOAB.

• Maak een liquiditeitsprognose
• Zoek een klankbord
• Verken nieuwe kansen
• Pas je verdienmodel aan
• Zorg dat je wendbaar blijft

Gaat de coronacrisis voor jou als ondernemer te lang duren en staat het water je inmiddels aan de lippen? Dan is het hoog tijd om in actie te komen. Soms is er meer mogelijk dan je denkt. Bijvoorbeeld door je businessmodel aan te passen. Denk out of the box en in kansen. Ook dat is ondernemen. Wij geven je een zetje in een nieuwe richting met vijf tips voor een toekomstproof businessmodel.

Stel een liquiditeitsprognose op
Om te kunnen blijven ondernemen, moet je aan je betalingsverplichtingen kunnen voldoen. Kun je je schuldeisers niet meer betalen? Dan kunnen zij bij de rechtbank jouw faillissement aanvragen. Zeker in tijden van crisis moet je dus weten hoe jouw bedrijf er financieel voor staat en sturen op cash. Hoeveel kom je iedere maand tekort? En hoe snel slinken je reserves? Een liquiditeitsprognose maakt inzichtelijk hoe lang je het onder de voorziene omstandigheden volhoudt. Nu weet je hoeveel tijd je ongeveer hebt om het tij te keren. Blijf de liquiditeit nauw monitoren en bedenk wat je kunt doen om de cashflow te verbeteren.

Zoek een klankbord
Maak je je zorgen over de continuïteit van je onderneming? Schroom niet om jouw zorgen te delen. Ga in gesprek met familie, een goede vriend of vriendin of een collega-ondernemer. Het is prettig als iemand met je meedenkt, een luisterend oor biedt en met je kan sparren over de koers van je onderneming. Een open gesprek kan je helpen om alles op een rijtje te zetten. Hoe gaat het echt? Misschien leidt het gesprek tot nieuwe inzichten. Ook een financieel adviseur denkt graag met je mee. Kies een adviseur die jouw business kent en je kan helpen met het signaleren van nieuwe kansen en het nemen van strategische beslissingen voor jouw bedrijf.

Verken nieuwe kansen
De wereld verandert. Wat zijn de ontwikkelingen in jouw branche en waar hebben jouw (potentiële) klanten behoefte aan? Kun je inspelen op een veranderde vraag? Kijk wat er mogelijk is en durf te dromen. Welke kansen bieden nieuwe technologieën, andere of aanvullende diensten, een verhuizing naar een andere locatie of samenwerkingen met andere ondernemers? Tip: heroverweeg de strategie van je bedrijf aan de hand van het Business Model Canvas. Dit model helpt je in negen stappen naar een goed doordacht en toekomstproof businessplan.

Pas je verdienmodel aan
Een belangrijk onderdeel van een businessplan is het verdienmodel. Welke strategie kies jij om geld te verdienen? Hoe verwacht jij winst te gaan maken? Een bekend verdienmodel is de verkoop van goederen. In de dienstensector blijft ‘uurtje, factuurtje’ populair. Maar ook het freemium-model wordt steeds vaker toegepast: het basisproduct is gratis; tegen betaling kan een klant aanvullende producten of diensten afnemen. Technologische bedrijven kiezen vaak voor een servicemodel, waarbij ze vooral verdienen op de service en het onderhoud dat zij aanbieden voor een bepaald product. Heroverweeg het verdienmodel dat je bij de start van je onderneming hebt gekozen.

Zorg dat je wendbaar blijft
Blijf vooruitkijken. In een snel veranderende wereld is het belangrijk om niet achterop te raken. Doe nieuwe kennis en vaardigheden op, zodat je relevant blijft. Goed inzicht in de actuele cijfers van jouw onderneming kan je hierbij helpen. Zo weet je precies hoe jouw onderneming er financieel voor staat en kun je sturen op actuele cijfers. Neemt de vraag naar product of dienst X in rap tempo af? Probeer de oorzaak te achterhalen en richt je in de tussentijd op een product of dienst dat meer in trek is. Volg de ontwikkelingen in je branche op de voet en zorg ervoor dat je kunt meebewegen.

Meer weten?
Wil je werken aan een toekomstbestendige onderneming? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen. Vind een NOAB-kantoor bij jou in de buurt.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht In zwaar weer? Keer het tij met een toekomstproof businessmodel verscheen eerst op NOAB.

Een opdracht om mee te beginnen: probeer in twee zinnen op te schrijven waar je onderneming of idee om draait. Wat maakt je onderneming speciaal? Waarin blink je uit?

De elevator pitch

In het programma Dragon’s Den krijgen ondernemers een minuut de tijd om hun businessplan aan investeerders te ‘pitchen’. Het plan moet hen overtuigen om te participeren in het verhaal. Amerikanen spreken ook wel van de ‘elevator pitch’: de tijd die je hebt om een plan te verkopen aan een investeerder met wie je in de lift zit. Het principe achter de elevator pitch is belangrijk. Namelijk: een goed idee is in een paar woorden uit te leggen. Het is ook een spiegel: zolang het je niet lukt een plan tot de essentie terug te brengen, moet je blijven schaven.

De waarom-vraag

De essentie van de elevatorpitch is te herleiden naar de waarom-vraag. Waarom voel je een band met bepaalde winkeliers of leveranciers en zweer je bij dat ene merk? Klantentrouw wordt bepaald door zaken als prijs, kwaliteit, vakkennis en service. En tegenwoordig meer en meer door zaken als maatschappelijk verantwoord (MVO) ondernemen en een duurzame keten.

De band tussen bedrijven en klanten wordt bepaald door het ‘waarom?’, beoogt bestsellerauteur (‘Start with why’) en managementgoeroe Simon Sinek. De vraag is relevant voor multinationals, maar ook voor de winkelier om de hoek en de zzp’er. Waarom ben je ondernemer? Waarom bestaat je organisatie en doe je ertoe? Wat zijn je drijfveer en doelstelling? De waarom-vraag draait om inspiratie: de reden waarom klanten voor jóuw producten of diensten kiezen.

De hoe- en wat-vragen

De waarom-vraag helpt je na te denken over de manier waarop je de doelen wilt bereiken en de middelen die je hiervoor gaat inzetten. Het is dé vraag die centraal moet staan, meent Sinek. Pas daarna kom je toe aan de hoe-vraag. Welke middelen heb je nodig om je doelstelling te realiseren? En in het kielzog de wat-vraag: wat wil je bereiken? Denk bij dit laatste aan concrete zaken, zoals winst, een socialere wereld (sociaal ondernemerschap) of hergebruik van afval (circulariteit).

De waarom-vraag helpt je bij je marktbepaling en klantbenadering. De hoe- en wat-vragen zijn de handvatten die je helpen bij je investeringsbegroting en prijsbepaling. Het bedrag dat je qua investering nodig hebt. En de prijs voor je dienst of product. Het helpt je vooruitkijken: op welke termijn denk je de investering te hebben terugverdiend?

Het ondernemingsplan

Een ondernemingsplan is iets wat je in principe elk jaar opnieuw moet herschrijven. Het is jouw eigen verhaal, een evaluatie van je uitgangspunten. Het is de jaarlijkse herijking van je doelen, gebaseerd op de marktomstandigheden, feedback en wensen uit je netwerk et cetera. Waar wil je over pakweg vijf jaar staan en wat heb je daarvoor nodig? Het is jouw plan, maar met de steun, feedback en een coachend klankbord van een financieel onderlegde adviseur bereikt je ondernemerschap een hoger niveau. En bereik je eerder je doelen.

Dit verhaal eindigt met het begin: schrijf in twee zinnen op waar je onderneming of idee om draait. Blijf schaven tot je tevreden bent. Het gaat je helpen bij het vinden van klanten en/of opdrachtgevers. Met een sterke pitch straal je zelfvertrouwen uit en overtuig je je afnemers.

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Missie, visie, strategie… en een coachend klankbord verscheen eerst op NOAB.

1. Veilige uitwisseling van gegevens
Als je als ondernemer online gaat samenwerken met je boekhouder, maak je samen afspraken over de taakverdeling. Je kunt via de boekhoudsoftware bijvoorbeeld bonnetjes en inkoopfacturen uploaden en verkoopfacturen opstellen. Deze komen dan direct in je administratie te staan. Je boekhouder kijkt over je schouders mee en zorgt onder meer voor de btw-aangifte en jaarafsluiting. Met de juiste IT-oplossingen kun je veilig gegevens uitwisselen met je boekhouder. Je hoeft niet meer bang te zijn voor zoekgeraakte post of verkeerd geadresseerde e-mails. Maak je gebruik van een cloud-oplossing? Dan zijn jouw gegevens ook bij een computerstoring of -diefstal veilig.

2. Actueel inzicht in jouw onderneming
Weet jij hoe jouw bedrijf er precies voor staat? Of heb je daar tussentijdse cijfers voor nodig van je boekhouder? Door online samen te werken, heb je op elk moment direct toegang tot de actuele cijfers van jouw onderneming. Wat was de omzet in de afgelopen maand? Wie zijn jouw beste klanten? En welke facturen staan nog open? Je vindt alle informatie real-time terug op één centrale plek. Overal waar je bent, heb je via internet direct inzicht in de financiële positie van je bedrijf. Zo kun je weloverwogen strategische besluiten nemen voor jouw onderneming, gebaseerd op de actuele stand van zaken.

3. Minder fouten in de administratie
Bij het handmatig overnemen van bonnen of facturen is een foutje snel gemaakt. Werk je online samen met je boekhouder? Dan worden gegevens grotendeels automatisch verwerkt, waardoor de kans op invoerfouten aanzienlijk wordt verkleind. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om online facturen op te stellen, die direct worden verwerkt in de administratie. Zo neem je nooit per ongeluk een komma verkeerd over.

4. Geen stress voor de btw-aangifte
Moet jouw boekhouder je aan het einde van een kwartaal steeds herinneren aan de aanlevering van gegevens, om op tijd btw-aangifte te kunnen doen? Als je online gaat samenwerken, hoeft dat niet meer. Als jij ervoor zorgt dat bonnen en facturen direct in de administratie komen te staan, voorkom je piekdrukte aan het einde van iedere aangifteperiode. Dag, aangiftestress!

5. Kansen benutten dankzij proactief advies
Als de gegevens van jouw onderneming compleet en actueel zijn, kan jouw boekhouder sneller afwijkingen, kansen of bedreigingen signaleren en jou daarover informeren en adviseren. Zo kan jij snel inspelen op kansen en risico’s. Neemt de vraag naar product X de laatste maanden sterk toe? Of heb je dit jaar bijvoorbeeld nog ruimte om binnen de werkkostenregeling onbelast tablets beschikbaar te stellen aan werknemers? Jouw boekhouder kijkt met je mee en kan je proactief adviseren.

Meer weten?
Ben je op zoek naar deskundig financieel advies of hulp bij je boekhouding? Bij een administratie- of belastingadvieskantoor met het NOAB-keurmerk weet je dat je goed zit. Veel NOAB-adviseurs bieden de mogelijkheid om online samen te werken. Vraag een NOAB-kantoor bij jou in de buurt naar de mogelijkheden.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Online samenwerken met je boekhouder, wat levert het je op? verscheen eerst op NOAB.

Het is van alle tijden. Een zzp’er die een mooie opdracht in het vooruitzicht wordt gesteld. Een half jaar verzekerd van werk. Maar ja, weinig budget en lange dagen. Vijftig uur in een week op de werkvloer, nog afgezien van de reistijden. Reken je de vergoeding door, dan werk je als zelfstandige voor een uurtarief dat nauwelijks het minimumloon overschrijdt. Hoe sterk sta je in je schoenen in zo’n geval? Nee zeggen betekent dat je een half jaar omzet elders vandaan moet halen. Ja zeggen betekent dat je jezelf tekortdoet. Dus er zit maar één ding op: een betere deal uitonderhandelen. Eng? Niet als je je gesprek goed voorbereidt.

Kom met een tegenbod

Er is vrijwel altijd onderhandelingsruimte. Een eerste bod is een eerste bod. Jouw potentiële opdrachtgever houdt er meestal al rekening mee dat je met een tegenbod komt. Daarom zet hij laag in, zodat er onderhandelingsruimte is.

Voorbereiding is alles (1)

Goede onderhandelaars en handelaren zijn in de regel goede hoofdrekenaars. Ze kunnen onderhandelen op de achterkant van een bierviltje. Daarmee hebben ze een strategisch voordeel. Als hoofdrekenen niet je sterkste punt is, kun je nog steeds met hulp van Excel of een calculator een aantal berekeningen maken voor je tegenaanbod. De uitkomsten daarvan kun je op een papiertje zetten, maar nog sterker is om die getallen en berekeningen uit je hoofd te leren.

Onderhandelingsstijl

In het beruchte briefje van de ex-verkenners van de formatie stond de opmerking: onderhandelingsstijl (Wopke) Hoekstra. Dat staat er natuurlijk niet voor niks. Je houding is bepalend voor de uitkomst van de onderhandelingen. Blijkbaar verwachtten de onderhandelaars bij Wopke een harde strijd. Het meeste succes heb je met een explorerende en/of coöperatieve onderhandelingsstijl. In het eerste geval onderzoek je de verschillende perspectieven en de bewegingsruimte. Valkuil van een te coöperatieve houding is dat je je te veel vereenzelvigt met de argumenten van je potentiële opdrachtgever.

Voorbereiding is alles (2)

Als je goed onderbouwd beargumenteert waarom het tarief omhoog móet en kán, dwing je je opdrachtgever om te beargumenteren waarom het tarief wél oké is. Waarbij hij misschien toch nog met aanvullende vergoedingen komt. Een goed argument beperkt zich tot het onderwerp (tarief). Onthoud dat, want de kans is groot dat je opdrachtgever begint over hoe leuk de klus wel is en andere zachte aannames en toezeggingen.

Laag tarief: wie draagt de risico’s?

Ondernemer is echt iets anders dan werknemer. Een te laag tarief omdat het een langere klus betreft? Dan zijn er als zzp’er verborgen risico’s. Als je je langere tijd verbindt, verwaarloos je je netwerk. Bovendien heb je na afloop van de klus meestal niet direct aansluitend nieuwe inkomsten. Als zzp’er moet je dus bouwen aan een reserve. Daarom moet je je poot stijfhouden bij een onredelijk tarief. Een goede opdrachtgever is gevoelig voor je argumenten en kiest je op je kwaliteit en professionaliteit. Hij kiest voor jóu. Een gierige opdrachtgever ziet je als inwisselbaar.

Tot slot

Je uitgangssituatie speelt natuurlijk een rol hierin. Soms moet je je trots opzijzetten en voor de opdracht gaan. Bijvoorbeeld omdat je nieuwe expertises kunt toevoegen, omdat je vanwege de coronacrisis een switch maakt qua branche of omdat je als starter wil bouwen aan je portfolio. Of omdat je de opdracht simpelweg leuk vindt om te doen. Het belangrijkste bij alles wat je onderneemt, is dat je je langetermijndoelen als leidraad houdt. Een te laag tarief nu is alleen acceptabel als het een tussenstap is in het grotere plan.

Klankborden met een NOAB-adviseur

Ondernemen en onderhandelen kun je leren. Een deskundig adviseur denkt met je mee en geeft je inhoudelijke feedback. Je NOAB-adviseur is een kritisch klankbord die je helpt om de onvermijdelijke keuzes die op je pad komen in een bredere context te plaatsen.

Bron: deZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht De kunst van het onderhandelen verscheen eerst op NOAB.

1. Bewaar contracten op een centrale plek
Zorg dat je zicht houdt op al je contracten door ze te bewaren op een centrale plek, bij voorkeur digitaal. Gebruik vaste omschrijvingen om contracten makkelijk terug te kunnen vinden en te kunnen doorzoeken. Maak altijd een back-up en leer jezelf aan om nieuwe contracten op te slaan op deze plek. Zo voorkom je dat je bijvoorbeeld dubbele verzekeringen afsluit.

Tip: bang voor ‘vergeten’ contracten? Bekijk je zakelijke afschrijvingen van het afgelopen jaar en zoek bij elke afschrijving het bijbehorende contract.

2. Benoem een contractverantwoordelijke
Wie zorgt ervoor dat een contract tijdelijk wordt opgezegd? En wie onderhandelt over betere voorwaarden bij een verlenging? Voorkom dat niemand in de organisatie zich verantwoordelijk voelt voor de contracten door het eigenaarschap expliciet te beleggen bij een contractverantwoordelijke. Leg de bijbehorende taken vast. Zo kan de verantwoordelijke zichthouden op het nakomen van afspraken en de einddatum van een contract.

3. Stel notificaties in voor de eindtermijn
Heb je als consument een jaarabonnement afgesproken op de sportschool? Dan heb je na dat jaar recht op een opzegtermijn van maximaal één maand. Maar voor contracten tussen bedrijven gelden andere regels. Lees een contract en de algemene voorwaarden altijd goed door. Daarin vind je vaak een bepaling over de verlenging van het contract. Gebruik een online agenda om tijdige notificaties in te stellen, zodat je bijvoorbeeld een maand voor de uiterlijke opzegdatum een contract kunt evalueren. Sluit het nog steeds aan bij jouw onderneming? Is er ruimte om te onderhandelen? Of ben je wellicht beter uit bij een andere partij? Voorkom dat een contract dat je eigenlijk had willen opzeggen, stilzwijgend verlengd wordt.

4. Monitor afspraken en prestaties
Haal alles uit je contracten door de afspraken en prestaties regelmatig te evalueren. Voldoet een contract nog steeds of zijn er inmiddels betere alternatieven? Misschien heb je bij de start van je onderneming een abonnement afgesloten voor internet via een kabelverbinding, terwijl er inmiddels glasvezel beschikbaar is op de locatie van jouw onderneming. Wil je sneller kunnen internetten? Check of je kunt overstappen.    

5. Benut ruimte voor onderhandeling
De meeste contracten kunnen automatisch worden verlengd. Dat is makkelijk voor de aanbieder, maar als klant loop je misschien wel voordeel mis. Verken de ruimte voor onderhandeling door de aanbieder ruim voor de opzegdatum te bellen en te informeren naar de mogelijkheden. Misschien kun je korting bedingen of gunstigere voorwaarden. Niet geschoten is altijd mis.

Meer weten?
Wil je meer tijd kunnen besteden aan jouw onderneming? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen?

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Grip op contracten, 5 tips voor ondernemers verscheen eerst op NOAB.

1. Verdien je genoeg om rond te komen?

Als ondernemer wil je geld verdienen. Je moet minimaal je vaste lasten kunnen betalen. Bereken welke omzet je minimaal nodig hebt om van te kunnen leven. Denk aan privé-uitgaven, zoals je hypotheek en boodschappen, maar ook aan inkomstenbelasting en zakelijke lasten, zoals de huur van een bedrijfspand of de kosten van een leaseauto. Verwacht je voldoende opdrachten of bestellingen om de minimaal benodigde omzet te kunnen behalen en dus rond te kunnen komen? Zorg dat je weet hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Een fiscaal adviseur kan je helpen bij het berekenen van jouw omzet en het opstellen van een exploitatiebegroting.

2. Kun je jouw schulden betalen?

Verslechtert de financiële situatie van je bedrijf en heb je betalingsachterstanden? Houd zicht op je betalingsverplichtingen en probeer haalbare regelingen te treffen. Als het water je aan de lippen staat en je noodgedwongen gestopt bent met het betalen van je schuldeisers, dan kunnen zij bij de rechtbank jouw faillissement aanvragen. Als je zelf inziet dat jouw bedrijf geen bestaansrecht meer heeft, is het verstandig geen nieuwe schulden aan te gaan en zelf gecontroleerd te stoppen. Op het Ondernemersplein van de Kamer van Koophandel lees je welke stappen je moet zetten om je bedrijf te beëindigen.

3. Zie je nog kansen?

Heb je nog vertrouwen in je onderneming? Bijvoorbeeld omdat je verwacht dat jouw terras deze zomer weer drukbezocht wordt? Of omdat je nieuwe kansen ontdekt, zoals het openen van een webshop? Houd zicht op de liquiditeit van je onderneming. Hoe lang kun je het volhouden met je reserves? Check of je ter overbrugging een beroep kunt doen op regelingen van de overheid, zoals een tegemoetkoming in je loonkosten of tijdelijke inkomensondersteuning. Werk eventueel een aangepast businessmodel uit. Lees ook ons blog ‘In zwaar weer? Keer het tij met een toekomstproof businessmodel’.

4. Geeft ondernemen je nog energie?

Haal je nog plezier en voldoening uit het ondernemerschap? Ga je ’s ochtends fluitend aan het werk of lig je ’s nachts wakker van de zorgen? Als ondernemen vooral tot onrust leidt, is het slim om te bedenken of het ondernemerschap nog bij je past. Misschien haal je meer rust uit een vaste baan in dienstverband. Bedenk dat stoppen ook bij ondernemen hoort. Jij staat aan het roer en bepaalt de koers.

Leren van fouten

Wist je dat Steve Jobs ooit werd weggestuurd bij Apple, J.K. Rowling (het brein achter de boeken van Harry Potter) werd afgewezen door meerdere uitgeverijen en Walt Disney te horen kreeg dat hij ‘niet creatief genoeg’ was? Besluit je te stoppen met ondernemen? Zie het niet als falen, maar beschouw het als een les. Bedenk dat Thomas Edison duizenden prototypes nodig had om uiteindelijk een werkende gloeilamp uit te vinden. Zijn uitspraken werden misschien wel even beroemd als zijn uitvinding: “I have not failed 10,000 times. I have succeeded in proving that those 10,000 ways will not work.” Soms moet je falen om te kunnen slagen.

Meer weten?

Twijfel je over stoppen of doorgaan? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Stoppen of doorgaan met je onderneming verscheen eerst op NOAB.

Vooruitkijken

Voor veel ondernemers was 2020 een zwaar ondernemersjaar, maar de crisis bracht ook creativiteit en ondernemerszin naar boven, met nieuwe omzetkanalen en soms zelfs compleet nieuwe handel. Een mooi voorbeeld is Paula Bouwer van City Hotel The Queens in Amersfoort. Meteen op dag 1 van de lockdown in maart startte ze ’t Mondkapjes Atelier, met webshop om in ieder geval omzet te kunnen draaien.Het is slechts een voorbeeld van de flexibiliteit en inventiviteit die zelfstandigen en het kleinbedrijf aan de dag leggen. Juist in deze bijzondere tijd is het belangrijk om naar de toekomst te kijken. Het was een heftig jaar, maar ook een jaar waarbij de veerkracht van ondernemers weer zichtbaar werd. Na de shock was 2020 vooral een tijd van ambitie, persoonlijke groei en nieuwe wegen om toch omzet te draaien. Veel mensen toonden een ‘can do!’-mentaliteit.
Je NOAB-adviseur kan checken of de Voorlopige Aanslag voor 2021 aansluit op het bedrag dat je kunt verwachten qua inkomstenbelastingen en bijdrage zorgverzekering. 

Terugbetalingsregelingen

Ondanks de veerkracht heeft de coronacrisis er financieel fors ingehakt bij veel ondernemers en zzp’ers. De steunmaatregelen van het kabinet, zoals de TOZO, en betalingsuitstel, hebben de problemen van de hardst geraakte groep deels verzacht. Zo is uitstel mogelijk rondom het betalen van onder meer de omzetbelasting, loonheffing, bankkrediet, leasecontracten en de hypotheek.Om met het laatste te beginnen. Uitstel geeft rust voor het moment, maar uiteindelijk willen de Belastingdienst, bank en/of hypotheekverstrekker toch boter bij de vis. Als je eerder dit jaar al uitstel bij de Belastingdienst had aangevraagd en gekregen, wordt het uitstel automatisch verlengd tot 1 juli 2021.De datum waarop je start met terugbetalen schuift op, van 1 juli 2021 naar 1 oktober 2021. Het is een soepele regeling. Je krijgt 36 maanden de tijd om de achterstand terug te betalen. En als je weer gewoon de omzet draait en het in de toekomst meezit kun je sneller aflossen.

BETALINGSUITSTEL BELASTINGEN
Als je betalingsuitstel hebt gekregen, ontvang je vóór 1 oktober 2021 een brief met daarin:
• een definitief overzicht van je belastingschuld;
• de voorwaarden van de betalingsregeling;
• het maandbedrag van de betalingsregeling.

Coronasteun en de IB-aangifte

Heb je een eenmalige uitkering van € 4.000 gekregen op grond van de Beleidsregel Tegemoetkoming ondernemers getroffen sectoren (TOGS) en/of een Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL), dan is deze tegemoetkoming onbelast. De TOZO-uitkering is daarentegen wél belast. De Tozo-uitkering wordt gezien als een gezinsuitkering. Het telt als inkomen van jou én je partner. Je moet er dus allebei belasting over betalen: ieder over de helft.
De Tozo-inkomensondersteuning kwam als uitkering en/of een lening. Bij de belastingaangifte geef je de Tozo-uitkering op als inkomen. De gemeente betaalt loonheffing (belasting) over jouw Tozo-uitkering. Een groot aantal zelfstandigen was al snel na de eerste lockdown weer in bedrijf en heeft uiteindelijk een min of meer vergelijkbaar inkomen gedraaid als in 2019. Maar had je een zwaar jaar, dan is in principe de kans redelijk klein dat je over je Tozo-uitkering nog belasting moet betalen. Daar staat weer tegenover dat je door je gedaalde inkomen mogelijk recht hebt op (hogere) toeslagen, zoals huur en/of zorgtoeslag.

Versoepeling urencriterium

Om in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek en de (fiscale) oudedagsreserve (for) moet je voldoen aan het urencriterium. Dit betekent dat je ten minste 1.225 uur aan tijd in je onderneming hebt gestoken. Voor 2020 is het urencriterium versoepeld en mag je voor de coronaperiode ervan uitgaan dat je ten minste 24 uur per week aan je onderneming hebt besteed. Ook als je geen opdrachten had in die tijd.

Sparen voor de oude dag

Gelukkig is er een grote groep zzp’ers die (redelijk) goed door de crisis komt en een redelijke omzet draait. Als jij daarbij hoort, betekent het ‘business as usual’. De hoogte van je belastingaanslag heb je deels zelf in de hand. Dat kan door geld opzij te zetten voor de oude dag, via de fiscale oudedagsreserve (for) of andere vormen van pensioensparen waarvoor je in 2020 premie hebt betaald (NB. De uiteindelijke pensioenuitkering is wel belast).
En als je in 2020 hebt geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen kom je mogelijk in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Bovendien is er meestal wel winst te behalen bij het slim schuiven met aftrekposten tussen partners.

Straks kunnen we hopelijk weer doen wat we het liefste doen. Je NOAB-adviseur helpt je graag om je ambities en dromen waar te maken. Zijn of haar kracht zit in het adviseren/begeleiden van de ondernemer. Juíst op dit moment!

Bron: de ZZP.nl

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Het is weer tijd voor de belastingaangifte verscheen eerst op NOAB.

Er zijn allerlei knoppen waaraan je kunt draaien, maar het is niet altijd makkelijk om de juiste keuze te maken. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een oudedagsvoorziening die een fiscale aftrekpost oplevert. Of juist kiezen voor sparen en beleggen, wat extra vrijheid biedt. Daarnaast kun je ook kijken hoe je je kosten kunt verlagen.

Wat altijd een rol speelt, is jouw privésituatie. Is er een tweede inkomen en heeft je partner een pensioenvoorziening? Heb je nog jonge kinderen die je financieel moet ondersteunen? Hoe zit het met de hypotheekschuld? Zit er waarde in de onderneming? En zo zijn er meer vragen die je mee moet nemen om je doel te bepalen.

En ook niet onbelangrijk: overzicht hebben, zorgt voor rust.

1. Hoeveel heb je nodig?

Het uiteindelijke bedrag dat je na je pensioen nodig hebt, hangt af van de vaste lasten en aan je uitgavenpatroon waaraan je gewend bent. Is je huis (bijna) hypotheekvrij, dan heb je straks meer te spenderen. Versneld aflossen is echter een keuze die gunstig kan uitpakken na je pensioen, maar financieel onvoordelig is als je nog werkt, omdat je je hypotheekrenteaftrek misloopt. Dat is een rekensom die je niet een-twee-drie zelf kunt maken of overzien.

Naast je vaste lasten bepaalt je levensstijl of je veel of weinig geld moet opzijzetten voor je oude dag. Geef je nu al makkelijk geld uit, dan zal dat als je stopt met werken waarschijnlijk niet anders zijn. Daarom doe je er goed aan om nu een plan te maken en een financieel doel te stellen, waardoor je ook straks je liefde voor reizen, golfen of uit eten kunt uitleven.

Het bedrag dat je nodig denkt te hebben om van te leven als je bent gestopt met werken, is het uitgangspunt van een financieel plan. Omdat het prettig is om concrete handvatten te hebben – is € 100.000 genoeg, € 200.000? Wat brengt je partner in? – is het zaak je te laten adviseren. Sowieso geldt: hoe eerder je begint, des te makkelijker is het om je doel te realiseren. Oók, en vooral omdat vermogen kan groeien, tenzij je al je geld op een spaarrekening stalt.

2. Hoe pak je het aan?

Er leiden vele wegen naar Rome. Met het opbouwen van een pensioenpot is het niet anders. Een eerste optie is slim gebruik te maken van fiscale oudedagsvoorzieningen, zoals zzp pensioen, lijfrente, banksparen en de fiscale oudedagsreserve (for). Als zzp’er is het bedrag dat je spaart in een lijfrente of pensioenregeling aftrekbaar.

De betaalde premies of stortingen mag je aftrekken van uw inkomen in box 1 van je aangifte inkomstenbelasting tot een maximum, de jaarruimte. Heb je in de zeven voorafgaande jaren niet of weinig geld opzijgezet voor je pensioen, dan mag je extra geld storten en als aftrekpost opvoeren (reserveringsruimte).

Toeslagen

Wat een rol speelt is het effect van je aanpak op de hoogte van eventuele toeslagen. Het toetsingsinkomen bepaalt het bedrag van de toeslagen. Dit speelt bij veel kleine zelfstandigen. Voor huurtoeslag en zorgtoeslag geldt bijvoorbeeld een vermogensgrens. Kom je daarboven, dan vervalt het recht op de huur- zorg- en/of kinderopvangtoeslag.

Fiscale oudedagsreserve (for)

Als zelfstandig ondernemer kun je ook in je eigen onderneming geld reserveren voor je pensioen, via de fiscale oudedagsreserve (for). Het bedrag dat je reserveert is aftrekbaar. Maar let op! De for is een bedrag op de balans, Het gaat om een ‘papieren’ reservering. Uiteindelijk moet je als je stopt voldoende geld hebben om de oudedagsreserve om te zetten in een lijfrenteverzekering. Je adviseur kan je uitleggen hoe je deze valkuil vermijdt.

Sparen en beleggen

Boven op de fiscale pensioenopbouw kun je extra vermogen opbouwen door middel van sparen en beleggen. Ook dat is een stukje oudedagsvoorziening, als je de discipline hebt om van het geld af te blijven. Het grote voordeel hiervan is de vrijheid om zelf te kiezen waaraan je het geld besteedt en wanneer je het geld besteedt. Dat kan ook in de vorm van een ‘tussenpensioen’ om jezelf weer op te laden. Een nadeel is dat het vermogen via box 3 is belast, de zogenoemde vermogensrendementsheffing. Strategie nummer 3 is hierboven al beschreven: zorgen dat je lagere vaste lasten hebt door te zorgen dat je huis (vrijwel) hypotheekvrij is.

Verkoop onderneming

Gokken op de verkoop van je onderneming op het moment dat je stopt met werken is niet zonder risico. Een voorwaarde is dat de continuïteit van de onderneming zo min mogelijk persoonsgebonden is. Het vraagt om een goed plan. Om een maximale prijs voor je onderneming te krijgen, moet je zeker vijf jaar voordat je wilt stoppen beginnen met de voorbereidingen. Hoe beter je je onderneming organisatorisch op orde hebt, des te hoger is de verkoopprijs.

3. Waar moet je op letten?

Als zelfstandig ondernemer moet je financieel voor jezelf zorgen. Dat betekent dat je ook een plan moet hebben voor later. Door de coronacrisis heeft iedereen weer scherp op het netvlies dat je voor een goede buffer moet zorgen om uit de problemen te blijven. Laat dat ook een waarschuwing zijn voor later. Je hebt een stootkussen nodig voor een financieel onbezorgde oude dag.

Dat vraagt om een strategie én een adviseur die je bij de les houdt. Iemand die met je meedenkt en uitlegt wat de voor- en nadelen zijn van de verschillende keuzes. Je NOAB-adviseur helpt je bij het uitstippelen van de beste route om je financiële doelen te bereiken.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Een strategie voor de oude dag is maatwerk verscheen eerst op NOAB.

1. Wil je efficiënter werken?
Administratieve processen lenen zich in de regel uitstekend voor automatisering. Lever je gegevens handmatig aan? Dan is een foutje snel gemaakt. Bovendien kost handmatige aanlevering veel tijd, die je natuurlijk liever aan ondernemen besteedt. Als je online gaat samenwerken met jouw boekhouder, kun je gegevens digitaal aanleveren. Denk bijvoorbeeld aan het rechtstreeks invoeren van loonmutaties, het digitaal aanleveren van bonnetjes en het elektronisch versturen van facturen. Dat is sneller, minder foutgevoelig en een stuk efficiënter.

2. Wil je inzicht in actuele cijfers, trends en ontwikkelingen?
Vraag je jouw boekhouder regelmatig om tussentijdse cijfers? Als je digitaal samenwerkt met je boekhouder en de cijfers van jouw onderneming tijdig aanlevert, dan is je administratie altijd actueel. Mogelijk biedt jouw boekhouder ook een online dashboard aan, waarmee je real time inzicht hebt in bijvoorbeeld jouw omzet, marge en openstaande posten. En soms kunnen die ook worden vergeleken met de branche. Zo weet je op elk moment precies hoe jouw onderneming er voor staat en kun je sturen op actuele cijfers. Is het fiscaal gezien verstandig om een investering te doen of kun je die beter nog even uitstellen?

3. Ben je bereid om tijd te investeren in het aanleren van een digitale werkwijze?
Niet alle ondernemers staan te springen om processen te automatiseren. Verandering kan weerstand oproepen. Zeker als je jarenlang gewend bent om op een bepaalde manier te werken. Heb je personeel in dienst? Dan zul je ook je medewerkers moeten motiveren om mee te gaan in de verandering. Dat kost tijd, maar die investering betaalt zich uiteindelijk terug. Bovendien zijn de digitale oplossingen van softwareleveranciers steeds toegankelijker en laagdrempeliger. Zie je op tegen de verandering? Bespreek je twijfels met je boekhouder. Vraag eventueel om een demo of vraag de softwareleverancier om een training.

4. Kun je tijdig gegevens aanleveren?
Om gebruik te kunnen maken van een dashboard met real time inzichten, dien jij ervoor te zorgen dat de administratieve gegevens van jouw onderneming tijdig worden aangeleverd.
Tip: maak het jezelf (en je boekhouder) makkelijker met een koppeling tussen jouw zakelijke bankrekening en de boekhoudsoftware. Met een bankkoppeling worden bankmutaties automatisch ingelezen. Dat betekent dat je geen bankafschriften of MT940-bestanden meer hoeft aan te leveren. Je boekhouder kan dit voor je regelen.

5. Heb je behoefte aan strategisch advies?
Digitaal kan de administratie sneller en efficiënter worden verwerkt, waardoor jouw adviseur meer tijd overhoudt om met je mee te denken over de koers van jouw onderneming. En doordat je actueel inzicht hebt in trends en ontwikkelingen, kan jouw vertrouwd adviseur de rol van sparringpartner gaan vervullen. Zo sta je sterker in het nemen van strategische besluiten.

Meer weten?
Wil je meer tijd kunnen besteden aan jouw onderneming? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over zakelijke beslissingen:

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Je boekhouder automatiseert: ga je mee of niet? verscheen eerst op NOAB.

Elektronische facturatie is in opkomst. De overheid hoopt dat e-facturatie zich als een olievlek verspreidt en ook tussen bedrijven onderling de standaard wordt. Dit moet je als ondernemer weten over e-facturatie:

• Wat is een e-factuur?
• Het verschil tussen digitaal en elektronisch factureren
• De voordelen: minder fouten, sneller betaald
• E-facturatie in Nederland
• Aan de slag met e-facturatie

Steeds meer Nederlandse bedrijven versturen en ontvangen elektronische facturen. Dat bleek vorig jaar uit onderzoek van het Centraal Bureau voor Statistiek (CBS). Eerder berekende Deloitte dat er met de overstap op elektronisch factureren in Nederland op termijn jaarlijks 1,2 miljard euro kan worden bespaard. Wat is een e-factuur precies, waarom is een factuur in pdf geen e-factuur en wat zijn de voordelen van e-facturatie? Wij zetten alles wat je als ondernemer moet weten op een rijtje.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een digitaal XML-bestand waarin de vereiste factuurgegevens op een vaste plek staan en een eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan bijvoorbeeld worden opgemaakt in Universal Business Language (UBL), een soort computertaal in XML-formaat met vaste afspraken over de structuur van de digitale gegevens. Door deze vaste structuur kan de ontvanger een e-factuur volledig automatisch verwerken, zonder handmatige tussenkomst. Een factuur in pdf-formaat mist deze vaste opmaak en gecodeerde structuur en is dus geen e-factuur.

Het verschil tussen digitaal en elektronisch factureren

Verstuur je facturen via e-mail als pdf-bestand? Dan verstuur je digitale facturen. Veel softwareleveranciers bieden de mogelijkheid om papieren en digitale facturen slim te verwerken met scan-en-herkentools. Deze tools kunnen de vaste gegevens op een factuur, zoals de factuurdatum, het KvK-nummer en het btw-bedrag, zoveel mogelijk automatisch herkennen en verwerken in de administratie. Je hoeft deze gegevens dan niet meer over te typen én je kunt alle facturen digitaal bewaren. Dat is handig, maar de automatische herkenning van gegevens is nooit helemaal foutloos.

In een elektronische factuur zijn alle gegevens op een vaste manier gestructureerd, waardoor de factuur zonder tussenkomst van andere hulpmiddelen of menselijk handelen direct kan worden verwerkt in de administratie.

De voordelen: minder fouten, sneller betaald

Elektronisch factureren heeft een aantal belangrijke voordelen. Zo wordt een e-factuur automatisch verwerkt door de administratiesoftware van de ontvanger, als de software daar geschikt voor is. Dat is niet alleen sneller dan handmatige verwerking, maar ook nauwkeuriger. Waar een foutje bij het verwerken van een papieren factuur of een pdf’je snel is gemaakt, is een typefout of interpretatieverschil bij een e-factuur niet mogelijk. E-facturatie is bovendien duurzamer en goedkoper, omdat je geen papier of postzegels nodig hebt. De factuur hoeft niet te worden geprint en verzonden, maar kan direct worden verwerkt. Dat betekent dat de factuur ook sneller kan worden betaald. Zo pleitte premier Rutte tijdens een debat over de coronacrisis en uitstaande rekeningen van mkb’ers in april 2020 voor e-facturatie, zodat facturen ‘vrijwel direct’ betaald konden worden.

E-facturatie in Nederland

Ondernemers in Nederland versturen jaarlijks zo’n 12 miljoen facturen aan de overheid. Sinds 2017 stelt de overheid e-facturatie bij nieuwe contracten verplicht. Gehoopt wordt op een uitrol naar het bedrijfsleven, stelt Fred van Blommestein, die vanaf het begin betrokken is bij de ontwikkeling van e-facturatie. In een interview op de website van het overlegplatform Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement (NMBF) laat hij weten dat het de bedoeling is dat de overheid optreedt als ‘launching customer’. “In Nederland ontvangt de overheid zo’n twintig procent van de facturen. Die twintig procent moet een aanjager zijn voor de overige tachtig procent. De gedachte is: als een leverancier toch al in staat is om e-factureren te sturen aan de overheid, zal hij dit ook eerder doen bij andere klanten.”

Aan de slag met e-facturatie

De meeste softwarepakketten bieden tegenwoordig de mogelijkheid om e-facturen te versturen en te ontvangen. Controleer of jouw pakket is aangesloten op Peppol, een internationale standaard voor veilige uitwisseling van elektronische gegevens. Informeer naar de mogelijkheden bij jouw softwareleverancier. Je kunt ook een e-factuurportaal gebruiken. Op de website van de Nederlandse Peppolautoriteit vind je meer informatie over de mogelijkheden en de keuze van een service provider.

Wil je elektronisch gaan factureren? Bespreek eerst of en hoe je klanten elektronische facturen kunnen ontvangen. Het vragen van toestemming is wettelijk verplicht.

Meer weten?
Wil je meer tijd kunnen besteden aan jouw onderneming? Zoek een betrouwbare partner voor financieel en fiscaal advies, die jouw business begrijpt, financiële cijfers inkleurt en met je meedenkt over de meest optimale aanlevering van facturen.

Ga naar de kennisbank voor alle blogs en verhalen.

Het bericht Elektronisch factureren voor ondernemers verscheen eerst op NOAB.